Письмо Минфина России от 13.01.2020 г. N 03-03-06/1/399
Многие организации направляют сотрудников в командировки по России и за границу. По правилам различных авиакомпаний дополнительно к плате за провоз пассажира может оплачиваться стоимость ряда услуг:
- за провоз багажа и/или ручной клади,
- за питание на борту,
- за выбор места в салоне самолета,
- за приоритетную посадку в самолет,
- за использование в полете wi-fi (доступ в Интернет) и др.
Стоимость таких услуг может быть включена в билет и выделена в нём отдельной строкой или оплачена отдельно в процессе перевозки (с выдачей чека ККТ).
Минфин РФ разъяснил, что суммы компенсации дополнительных услуг авиакомпаний не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п.3 ст.217 и п.2 ст.422 НК РФ), если в локальном нормативном акте организации предусмотрена оплата таких услуг в составе командировочных расходов и есть их документальное подтверждение. В этом же случае, такие командировочные расходы могут учитываться в целях налога на прибыль (пп.12 п.1 ст.264 НК РФ). Но не нужно забывать, что расходы должны быть экономически обоснованы и нельзя учитывать расходы, указанные в ст.270 НК РФ.