Письмо Минфина России от 20 августа 2015г. N 03-03-06/2/48232
Каждый факт хозяйственной жизни организации оформляется первичным документом. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
В Федеральном законе от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" указано, что информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Таким образом, документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями, что предполагает наличие электронной подписи для всех участников электронного взаимодействия.
При формировании авансового отчета по командировочным расходам в электронном виде, электронную подпись обязательно использовать всем участникам составления документа.