В случае изменения оклада по должности, которую занимает сотрудник, необходимо составить штатное расписание, с новыми должностными окладами. Затем издать Приказ о его утверждении.
После этого делается Дополнительное соглашение к трудовому договору с работником и Приказ о повышении оклада на основании этого соглашения. Для данных приказов унифицированных форм не существует.
Изменения оклада (и сведения о переводе на другую должность) обязательно вносятся в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2). Сведения об изменении оклада — также в лицевой счет работника (унифицированная форма Т-54).
Если должность не изменяется — это не является переводом. Это повышение оклада в связи с утверждением нового штатного расписания.