123456

Кадровый аудит сохранил 9 млн. руб. и свободу руководителю

29 июня 2018

Учредитель, являющийся главным врачом косметологической клиники, обратился к нам с просьбой проверить правильность ведения кадрового документооборота в клинике... и не зря!

ТАРАСОВА Татьяна Викторовна

Аттестованный аудитор, автор семинаров и публикаций по вопросам начисления зарплаты, пособий, командировочных, НДФЛ и страховых взносов

Клиент

  • Клиника пластической хирургии, клиника лазерной косметологии, центр современных аппаратных и инъекционных методик омоложения и др. услуги
  • Выручка более 3 млрд. руб., 120 сотрудников

Проект

  • Выборочная проверка наличия кадровых документов (50% от численности сотрудников), в том числе по охране труда.
  • Стоимость: 200 000 руб.

Результат

  • Экономия на штрафах после кадрового аудита — 9 млн.руб.
  • Выявлены резервы на оплату расходов в сумме 200 тысяч руб.

СИТУАЦИЯ:

Руководитель хотел проверить квалификацию сотрудников кадровой службы и ответственных за охрану труда.

Это было необходимо, так как у медицинских работников специфические условия оплаты труда при которых, в том числе необходимо учитывать нормы рабочего времени, отклоняющиеся от нормальных. Кроме того, законодательством установлены дополнительные требования к квалификации медицинских работников и условиям их труда. Например, необходимо систематическое повышение квалификации медицинского персонала и т.п.

В процессе проверки кадровой документации было выявлено, что в клинике не проводилась специальная оценка условий труда (СОУТ), действующей аттестации рабочих мест так же нет. Сотрудники отдела кадров и ответственные за охрану труда сообщили, что они поднимали вопрос о проведении СОУТ, однако руководство не прислушалось к ним, считая проведение СОУТ необязательной процедурой.

Из общения с главным врачом мы сразу поняли, что он — гениальный специалист в области медицинской косметологии, но далек от правил ведения охраны труда и тем более от кадровых и бухгалтерских документов. Поэтому провести контрольные мероприятия сам не может, но подозревает, что есть проблемы.

РЕШЕНИЕ:

Опасения главного врача были не напрасными, так как в клинике действительно не была проведена СОУТ. И это при том, что медицинские работники, относятся к работникам, работающим во вредных условиях труда и их рабочие места подлежат безотлагательной спецоценке. Иначе работодателя привлекут к административной ответственности. Более того, если произойдет несчастный случай, то руководитель будет привлечен к уголовной ответственности.

Мы разъяснили, как проводится СУОТ, и рассказали, где в организации есть материальный резерв на ее проведение.

Подробнее

РЕЗУЛЬТАТ:

  • устранение риска штрафа на 9 млн. руб.
  • устранение риска привлечения к уголовной ответственности;
  • обнаружение резерва финансирования СОУТ 200 т.р.;
  • рост рейтинга руководителя
  • сокращение рисков наступления несчастных случаев.

При стоимости кадрового аудита в 200 тыс. руб. устранены риски на 9 млн. руб.,

найден резерв на оплату СОУТ — 200 тыс. руб.

Кадровый аудит окупился в 46 раз.

Узнайте стоимость аудита для Вашей компании:

Рассчитать стоимость