Кадровый аудит сохранил 9 млн руб. и свободу руководителю

29 июня 2018
Учредитель, являющийся главным врачом косметологической клиники, обратился к нам с просьбой проверить правильность ведения кадрового документооборота в клинике... и не зря!
Клиент
  • Клиника пластической хирургии и лазерной косметологии.
  • Выручка более 3 млрд руб.,
    120 сотрудников.
Проект
  • Выборочная проверка кадровых документов.
  • Стоимость —
    200 000 руб.
Результат
  • Экономия на штрафах после кадрового аудита — 9 млн руб.
  • Выявлены резервы на оплату расходов в сумме 200 000 руб.

Ситуация

Руководитель хотел проверить квалификацию сотрудников кадровой службы и ответственных за охрану труда. Это было необходимо, так как медицинских работников специфические условия оплаты труда при которых, в том числе необходимо учитывать нормы рабочего времени, отклоняющиеся от нормальных. Кроме того, законодательством установлены дополнительные требования к квалификации медицинских работников и условиям их труда. Например, необходимо систематическое повышение квалификации медицинского персонала и т.п.

В процессе проверки кадровой документации было выявлено, что в клинике не проводилась специальная оценка условий труда (СОУТ), действующей аттестации рабочих мест так же нет. Сотрудники отдела кадров и ответственные за охрану труда сообщили, что они поднимали вопрос о проведении СОУТ, однако руководство не прислушалось к ним, считая проведение СОУТ необязательной процедурой.

Из общения с главным врачом мы сразу поняли, что он — гениальный специалист в области медицинской косметологии, но далек от правил ведения охраны труда и тем более от кадровых и бухгалтерских документов. Поэтому провести контрольные мероприятия сам не может, но подозревает, что есть проблемы.
Татьяна Тарасова
Главный эксперт по налогам и бухучету, трудовому законодательству

Решение

Опасения главного врача были не напрасными, так как в клинике действительно не была проведена СОУТ. И это при том, что медицинские работники, относятся к работникам, работающим во вредных условиях труда и их рабочие места подлежат безотлагательной спецоценке. Иначе работодателя привлекут к административной ответственности. Более того, если произойдет несчастный случай, то руководитель будет привлечен к уголовной ответственности.

Мы разъяснили, как проводится СУОТ, и рассказали, где в организации есть материальный резерв на ее проведение. В случае проведения контрольных мероприятий Государственной инспекцией труда к организации согласно ст. 5.27 КоАП будет применена административная штрафная санкция (80 тыс. руб. за каждое рабочее место), а при несчастном случае может грозить и уголовная ответственность руководителю (ст. 143УК РФ).

В ходе согласования с главным врачом открывшейся ситуации мы объяснили, что ответственность за не проведение СОУТ несопоставима с затратами на проведение СОУТ (от 1.5 до 3,5 тыс. руб. за одно рабочее место). Кроме того, мы предложили часть затрат покрыть за счет средств, перечисляемых в ФСС на страхование от несчастных случаев (20% от перечисленной суммы). Исходя из сумм, перечисленных в ФСС (более 1 млн. руб.) сумма, которую можно использовать на финансирование СОУТ составила 200 тыс. руб.

Нами были даны рекомендации в ближайшее время провести СОУТ, заявить не позднее 1 августа об возмещении средств из ФСС на финансирование предупредительных мер. На основании проведенной СОУТ нужно будет скорректировать рабочее время и оплату труда медицинских работников (ст.93 ТК РФ, ч. 1 ст.146, ч. 1 ст. 147 ТК РФ, ч. 4 ст. 219 ТК РФ), что позволит в полной мере соблюсти нормы трудового законодательства. Так же удастся избежать претензий со стороны ГИТ и привлечения к административной ответственности.

Результат

  • Устранение риска штрафа на 9 млн. руб.
  • Устранение риска привлечения к уголовной ответственности.
  • Обнаружение резерва финансирования СОУТ 200 тыс. руб.
  • Рост рейтинга руководителя.
  • Сокращение рисков наступления несчастных случаев.
При стоимости кадрового аудита в 200 тыс. руб. устранены риски на 9 млн. руб.
Кадровый аудит окупился в 46 раз. Найден резерв на оплату СОУТ — 200 тыс. руб.
Расчет стоимости
Персональная письменная консультация
Наталья Игуш
аудит, due diligence
Виктория Варламова
Налоговый консалтинг
Вадим Чимидов
Досудебные и судебные налоговые споры
Татьяна Тарасова
Зарплата, НДФЛ, соцвзносы, кадровый аудит
Кирилл Неймарк
Налоговое планирование, налоговый консалтинг
Сергей Худяков
Гражданско-правовые и корпоративные споры
Кира Трунтаева
Возмещение НДС представительство в судах
Виталий Цапков
Налоговые проверки, возврат переплаты по налогам
Наталья Наталюк
Налоговые проверки и оспаривание их решений
Ольга Новикова
Консультирование по бухучету и налогам
Любовь Резникова
Учет, аудит и трансформация по МСФО, управленческая отчетность
Анна Козлова
аудит, консалтинг по бухучету и налогам
Михаил Болдин
аудит, консультирование по налогообложению и бухучету
Наталья Сапко
Аудит, методология и автоматизация учета
Наталья
Игуш
Публикации и мероприятия с участием эксперта
Виктория
Варламова
Публикации и мероприятия с участием эксперта
Вадим
Чимидов
Публикации и мероприятия с участием эксперта
Татьяна
Тарасова
Публикации и мероприятия с участием эксперта
Кирилл
Неймарк
Публикации и мероприятия с участием эксперта
Сергей
Худяков
Кира
Трунтаева
Публикации и мероприятия с участием эксперта
Виталий
Цапков
Наталья
Наталюк
Ольга
Новикова
Любовь
Резникова
Публикации и мероприятия с участием эксперта
Анна
Козлова
Публикации и мероприятия с участием эксперта
Михаил
Болдин
Публикации и мероприятия с участием эксперта
Наталья
Сапко
100%конфиденциально
15 500консультаций провели
100 000ошибок исправили
45экспертов-практиков
Тест для бухгалтера: знаете ли Вы о возможных рисках?
Пройти тест