Кадровый аудит сохранил 9 млн руб. и свободу руководителю

29 июня 2018
Учредитель, являющийся главным врачом косметологической клиники, обратился к нам с просьбой проверить правильность ведения кадрового документооборота в клинике... и не зря!
Клиент
  • Клиника пластической
    хирургии и лазерной косметологии
  • Выручка более 3 млрд руб.,
    120 сотрудников
Проект
  • Выборочная проверка
    кадровых документов
  • Стоимость —
    200 000 руб.
Результат
  • Экономия на штрафах
    после кадрового аудита —
    9 млн руб.
  • Выявлены резервы на оплату расходов в сумме 200 000 руб.

Ситуация

Руководитель хотел проверить квалификацию сотрудников кадровой службы и ответственных за охрану труда. Это было необходимо, так как у медицинских работников специфические условия оплаты труда при которых, в том числе, необходимо учитывать нормы рабочего времени, отклоняющиеся от нормальных. Кроме того, законодательством установлены дополнительные требования к квалификации медицинских работников и условиям их труда. Например, необходимо систематическое повышение квалификации медицинского персонала и т.п.

В процессе проверки кадровой документации было выявлено, что в клинике не проводилась специальная оценка условий труда (СОУТ), действующей аттестации рабочих мест также нет. Сотрудники отдела кадров и ответственные за охрану труда сообщили, что они поднимали вопрос о проведении СОУТ, однако руководство не прислушалось к ним, считая проведение СОУТ необязательной процедурой.

Объективный взгляд на кадровый учет
Проверим кадровые документы на предмет соответствия действующему законодательству и внутренним требованиям компании. Вы получите полную картину состояния кадровой документации, а также практические рекомендации по устранению выявленных нарушений, решению проблем и снижению рисков.
Подробнее
Из общения с главным врачом мы сразу поняли, что он — гениальный специалист в области медицинской косметологии, но далек от правил ведения охраны труда и тем более от кадровых и бухгалтерских документов. Поэтому провести контрольные мероприятия сам не может, но подозревает, что есть проблемы.
Татьяна Тарасова
Главный эксперт по налогам и бухучету, трудовому законодательству

Решение

Опасения главного врача были не напрасными, так как в клинике действительно не была проведена СОУТ. И это при том, что медицинские работники, относятся к работникам, работающим во вредных условиях труда и их рабочие места подлежат безотлагательной спецоценке. Иначе, работодателя привлекут к административной ответственности. Более того, если произойдет несчастный случай, то руководитель будет привлечен к уголовной ответственности.

Мы разъяснили, как проводится СУОТ, и рассказали, где в организации есть материальный резерв на ее проведение. В случае проведения контрольных мероприятий Государственной инспекцией труда к организации, согласно ст. 5.27 КоАП, будет применена административная штрафная санкция (80 тыс. руб. за каждое рабочее место), а при несчастном случае может грозить и уголовная ответственность руководителю (ст. 143УК РФ).

В ходе согласования с главным врачом открывшейся ситуации мы объяснили, что ответственность за непроведение СОУТ несопоставима с затратами на проведение СОУТ (от 1.5 до 3,5 тыс. руб. за одно рабочее место). Кроме того, мы предложили часть затрат покрыть за счет средств, перечисляемых в ФСС на страхование от несчастных случаев (20% от перечисленной суммы). Исходя из сумм, перечисленных в ФСС (более 1 млн руб.) сумма, которую можно использовать на финансирование СОУТ составила 200 тыс. руб.

Нами были даны рекомендации в ближайшее время провести СОУТ, заявить не позднее 1 августа об возмещении средств из ФСС на финансирование предупредительных мер. На основании проведенной СОУТ нужно будет скорректировать рабочее время и оплату труда медицинских работников (ст.93 ТК РФ, ч. 1 ст.146, ч. 1 ст. 147 ТК РФ, ч. 4 ст. 219 ТК РФ), что позволит в полной мере соблюсти нормы трудового законодательства. Также, удастся избежать претензий со стороны ГИТ и привлечения к административной ответственности.

Результат

  • Устранение риска штрафа на 9 млн руб.
  • Устранение риска привлечения к уголовной ответственности.
  • Обнаружение резерва финансирования СОУТ 200 тыс. руб.
  • Рост рейтинга руководителя.
  • Сокращение рисков наступления несчастных случаев.
При стоимости кадрового аудита в 200 тыс. руб. устранены риски на 9 млн руб.
Кадровый аудит окупился в 46 раз. Найден резерв на оплату СОУТ — 200 тыс. руб.
Расчет стоимости
Читать далее
29 мар
11:00
«Вахтовики» и работники с разъездным характером работы: новое в НДФЛ и страховых взносах с 2024 года
Открытый вебинар
Записаться