123456

Оплата работы в нерабочее время - 2018

04 июня 2018

С оплатой труда в рабочее время, как правило, проблем не возникает. Однако, когда наниматели сталкиваются с необходимостью оформить и оплатить работу в условиях, отклоняющихся от нормальных: работа в выходной или праздничный день, сверхурочная работа, труд в ночное время, начинаются сложности. В материале мы расскажем про оплату труда в нерабочее время.

Тарасова Татьяна

Аттестованный аудитор, автор семинаров и публикаций по вопросам начисления зарплаты, пособий, командировочных, НДФЛ и страховых взносов

Корректная оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, невозможна без правильного оформления привлечения к такой работе. Если неправильно оформить или проигнорировать нужные документы, то у контролирующих органов могут возникнуть серьезные вопросы к правомерности повышенной оплаты за соответствующие периоды.

Оглавление

Сверхурочная работа

Сверхурочная работа — это любая работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы — сорокачасовой рабочей недели (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Оформление работы в сверхурочное время

Согласно ч.4 ст.99 ТК РФ работника можно привлечь к сверхурочной работе только с его письменного согласия и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Без письменного согласия можно привлекать только в исключительных случаях, к которым относятся:

  • предотвращение производственных аварий, катастроф, стихийных бедствий и т.п.;
  • необходимость проведения общественных работ при нарушении нормального функционирования освещения, водоснабжения, транспорта, связи и т.д.
  • чрезвычайное или военное положение.

Даже при наличии письменного согласия к работе сверхурочно нельзя привлекать (ч. 5 ст. 99, ч. 3 ст. 203, ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ):

  • беременных женщин;
  • работников в возрасте до 18 лет;
  • работников в период действия ученического договора.

Помимо получения письменного согласия работника на работу сверхурочно, работодателю необходимо издать приказ (распоряжение) о сверхурочной работе и ознакомить с ним работника под роспись, это и будет являться основанием для привлечения к сверхурочной работе. При этом, если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что было устное распоряжение кого-либо из руководителей, работу также следует считать сверхурочной (Письмо Минтруда России от 14.11.2013 N 14-2-195).

Если работник по своей инициативе остается после работы, то такая работа, выполняемая по инициативе самого работника и сверхурочной не признается (Письмо Роструда от 02.12.2009 N 3567-6-1).

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ), поэтому для оплаты сверхурочной работы, в табеле необходимо проставлять и количество фактически отработанных часов.

Продолжительность сверхурочной работы для работника ограничивается. Она не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Оплата работы в сверхурочное время: общий порядок

Оплата часов сверхурочной работы установлен ст. 152 ТК РФ:

  • за первые 2 часа работы — не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Стоимость часа при сверхурочной работе

Оплата сверхурочной работы производится за фактически отработанные часы. Для этого работодателю необходимо определить стоимость часа, то есть часовую тарифную ставку. Порядок определения часовой тарифной ставки законодательством не установлен. Чиновники Роструда в письме от 28.09.2011 N 2822-6-1 разъяснили, что часовая тарифная ставка рассчитывается путем деления месячной тарифной ставки на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах.

Например, если работнику установлена 40 часовая рабочая неделя, то в 2018 году среднемесячное количество часов в месяце равно 164, 17 часов (1970 часов (годовая норма времени) : 12 мес.).

При таком подходе обеспечиваются равные условия оплаты работы сверхурочно не зависимо от календарного месяца, в котором эта работа была осуществлена.

Минздрав РФ в Письме от 02.07.2014 N 16-4/2059436 привел похожие рекомендации: часовую тарифную ставку целесообразно рассчитывать путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах.

При оплате работы сверхурочно возникает вопрос: какое вознаграждение брать в расчет: только тарифную ставку (должностной оклад) или нужно учесть доплаты и надбавки установленные работнику? На это вопрос чиновники в Письме Роструда от 28.09.2011 N 2822-6-1 ответили, что доплаты и надбавки не включаются при определении стоимости часа. Такое же мнение высказал ВС РФ в Определении от 21.11.2016 N 56-КГ16-22, работа в выходной или праздник оплачивается не менее чем в двойном размере исходя из фиксированного размера оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Поэтому иные выплаты (компенсационные, стимулирующие и социальные) при расчете платы за сверхурочную работу не учитываются.

Получается, что работник соглашаясь работать сверхурочно заведомо соглашается на меньшую оплату по сравнению с работой в нормальных условиях труда, однако работает он в тех же условиях труда, со своей квалификацией и т.д.

Работники могут неохотно соглашаться на сверхурочную работу в такой ситуации. Но возможность их простимулировать есть. Статьями 152 и 153 ТК РФ установлен лишь минимальный размер оплаты за такую работу. Конкретные размеры оплаты за работу сверхурочно, в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Таким образом, в коллективном договоре или в локальном нормативном акте организации работодателем может быть установлено, что при определении размера оплаты труда за работу сверхурочно будет учитываться не только оклад работника, но и установленные ему доплаты и надбавки.

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени

Из буквального прочтения норм ТК РФ и разъяснений чиновников при суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода (ст. 152 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363). То есть, если учетный период равен календарному году, то сверхурочные часы определяются на конец года и 2 часа из них оплачивается не менее, чем в полуторном размере, а остальные в двойном. То есть работникам работающие по такому графику почти все часы будут оплачены в двойном размере, что отличается от оплаты сверхурочных часов при ежедневном определении часов работы сверхурочно, где ежедневно работа сверхурочно за первые два часа оплата не менее, чем в полуторном размере, за последующие в двойном.

Для равной оплаты работы сверхурочно, не зависимо от режима рабочего времени, при расчете порядка оплаты часов сверхурочной работы при работе в сменном режиме с суммированным учетом рабочего времени можно воспользоваться Рекомендациями, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 N 162/12-55. В п. 5.5 сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленной для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством — в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы.

Например: Работнику установлен режим рабочего времени, при котором предусмотрен суммированный учет (учетный период — 1 месяц). В июне 2018 года за 21 рабочий день он отработал сверхурочно 49 часов.

В соответствии с п. 5.5 Рекомендаций 42 часа должны быть оплачены работнику не менее чем в полуторном размере (21 раб. дн. x 2 ч), а 7 часов — не менее чем в двойном

В связи с отсутствием нормативного регулирования правил по вопросу об оплате часов сверхурочной работы при работе в сменном режиме с суммированным учетом рабочего времени, рекомендуем работодателям закрепить порядок оплаты в локальных актах организации в соответствии со ст. 22 ТК РФ.

Работа в выходные и праздничные дни

Оформление работы в выходные и праздничные дни

По общему правилу, установленному ст.113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается. Исключением является:

  • письменное согласие работника поработать в выходной(праздничный) день;
  • необходимость предотвращения катастрофы, аварии или в связи с несчастным случаем;
  • введение в стране чрезвычайного или военного положения.

Не допускается работа в выходные и праздничные дни даже с согласия работников, точно тех же категорий, как и к работе сверхурочно.

Помимо получения согласия работника на работу в выходной(праздничный) день основанием для привлечения к работе является приказ (распоряжение) руководителя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени часы работы в выходные и праздничные дни отмечаются под определенным кодом.

При работе по скользящему графику с суммированным учетом рабочего времени получение согласия от работника на работу в выходной/праздничный день, по общему правилу, не нужно. Работник знакомится с графиком сменности, это и будет считаться согласием работать в выходной/праздничный день. Для таких работников нужно письменное согласие только, если они привлекаются в свой (по графику) выходной день.

Оплата работы в выходной день и в праздник

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ оплата труда в выходные и праздничные дни — не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Данная норма некоторыми работодателями трактуется неправильно. Они буквально ее понимают и получается, что день отдыха не оплачивается вовсе. Чиновники в своих разъяснениях («Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней», протокол N 1, от 02.06.2014; Письмами Минтруда России от 11 марта 2013 г. N 14-2/3019144-1157 и Роструда от 18 февраля 2013 г. N ПГ/992-6-1) указывают, что в том месяце, когда работник использует день отдыха его заработная плата не уменьшается. То есть за меньшее количество рабочих дней он получает полную тарифную ставку (должностной оклад).

Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ уточнен порядок оплаты труда в праздничные дни и сверхурочно: работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы.

Стоимость часа в выходной/праздничный день определяется также, как и стоимость часа при сверхурочной работе.

Оплата праздничных дней при сдельной оплате, если к работе не привлекали

Работникам, получающим должностной оклад, независимо от количества рабочих дней в месяце заработная плата не уменьшается (ч.4 ст.112 ТК РФ). То есть в месяцах где много праздничных дней (январь, май) такие работники будут получать полную заработную плату.

С работниками, получающих заработную плату за фактически отработанные часы или сдельно не все так просто. Иногда работодатели в случае не привлечения к работе в праздничные дни таких работников уменьшают им заработную плату в месяцах, где много праздничных дней. Это противоречит нормам трудового законодательства, в частности ч.3 ст.112 ТК РФ.

В данной статье четко прописано, что таким работникам за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором (Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости, протокол N 1, от 02.06.2014).

Получается, что ТК РФ не устанавливает конкретный размер дополнительного вознаграждения.

Это значит, что размер такого вознаграждения необходимо прописать в локальном нормативном акте организации, коллективном и (или) трудовом договорах.

Например, размер дополнительного вознаграждения работодатель может определять исходя: из норм выработки, установленных работнику; из среднего дневного заработка работника-сдельщика; из стоимости часа или в твердой сумме.

Обратите внимание, доплачивать за нерабочие праздничные дни этим сотрудникам нужно, даже если такие дни попадают на период ежегодного оплачиваемого отпуска, так как праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ).

Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Работа в ночное время

Работа в ночное время тоже относится к работе, в условиях, отклоняющихся от нормальных. Ночным согласно ст.96 ТК РФ является время работы с 22.00 часов вечера до 6.00 утра.

Оформление работы в ночное время

Режим рабочего времени — это обязательное условие трудового договора (ст.57 ТК РФ), поэтому условие для привлечения к работе ночью должно быть в трудовом договоре. Так как трудовой договор составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами никакого дополнительного согласия от работника работать в ночное время брать не нужно.

В табеле учета рабочего времени количество часов работы ночью выделяют отдельным кодом.

Оплата труда в ночное время

Каждый час работы в ночное время подлежит повышенной оплате по сравнению с работой в нормальных условиях. Величина такой оплаты не может быть ниже установленной трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ). В трудовом кодексе не указана конкретная величина доплаты за работу ночью.

Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 предусмотрен единый для всех работников минимальный размер доплаты за работу в ночное время, а именно 20-процентная доплата за каждый час работы.

При определении размера доплаты за работу в ночное время нужно учитывать и ведомственные нормативные акты.

Например, должны учитываться положения нормативных актов, устанавливающих размер доплаты работников отдельных отраслей: Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 05.11.1988 N 582/26-3 установлена доплата в размере 35% для организаций торговли и общепита; Распоряжение Совета Министров РСФСР от 06.09.1991 N 985-Р доплата в размере 35% сотрудникам автотранспортных фирм; Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 N 194 при многосменном режиме работы доплата в размере 40% и т.д.

Конкретный размер доплаты за работу в ночное время определяет работодатель по согласованию с профсоюзом (Письмо Роструда от 28.10.2009 N 3201-6-1).