Письма Минфина от 12.09.2018 № 03-04-06/65168, № 03-04-06/65170
Как известно, при использовании работником с согласия работодателя и в его интересах личного имущества, в частности автомобиля, работнику выплачивается компенсация за использование и амортизацию личного транспорта, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием (ст. 188 ТК РФ). Компенсация не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в пределах норм, установленных законодательством (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Минфин РФ разъяснил, что компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами в случае, если:
- ее размер не превысил размер, установленный соглашением сторон трудового договора;
- у работодателя есть копии документов, подтверждающих право собственности работника на используемое имущество, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя. По нашему мнению, таким документом может быть книга разъездов, путевые листы и т.п.
Причем освобождение от НДФЛ и страховых взносов в части расходов, связанных с использованием автомобиля, возможно только при документальном подтверждении таких расходов.
консультацию
эксперта