Как известно, порядок возмещения суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регламентируется ст. 431 НК РФ.
Проверки правильности заявленных расходов на выплату пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком и на случай временной нетрудоспособности проводят территориальные органы ФСС РФ (п. 8 ст. 431 НК РФ). При проведении проверок ФСС РФ руководствуется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Если размер пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет по итогам расчетного (отчетного) периода превышает общую сумму исчисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за возмещением разницы организация может обратиться в ФСС РФ (п. 9 ст. 431 НК РФ).
Перечень документов для возмещения расходов из ФСС
При обращении в ФСС РФ для возмещения расходов на выплату пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет организации следует подготовить следующие документы (Приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения»):
- письменное заявление о выделении средств;
- справку — расчет с расшифровкой сумм расходов;
- копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на обязательное социальное страхование.
Обращаем внимание, копии решений о выделении или отказе в выделении средств на возмещение расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения, а также информация об отмене или изменении указанных решений вышестоящим органом территориального органа ФСС РФ или судом направляется территориальным органом ФСС РФ в налоговый орган в трехдневный срок со дня принятия соответствующего решения органом ФСС РФ (п. 8 ст. 431 НК РФ).
Таким образом, чтобы возместить пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2018 году, организации необходимо предоставить установленные документы для проверки в ФСС РФ.
После мероприятий контроля ФСС направляет решение о подтверждении расходов или отказе в возмещении. В случае получения положительного решения ИФНС будет выделять денежные средства на возмещение на расчетный счет организации.