НДФЛ и страховые взносы: сложные моменты при составлении отчетности

Вопрос: Появились ли новые контрольные показатели при составлении расчета по страховым взносам по итогам 2017 года?

Ответ: Да, появились. В п.7 ст.431 НК РФ внесли уточнения, когда расчет по страховым взносам будет считаться не непредставленным.

В частности помимо правильного указания в третьем разделе персональных данных и совокупной суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по каждому застрахованному, которая должна равняться общей сумме страховых взносов на ОПС, теперь сравниваются:

• сумма вознаграждения и облагаемая база по застрахованным;
• база для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу по застрахованным;
• сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу.

Суммарно перечисленные выше показатели 3 раздела должны равняться данным 1 раздела. Письмо ФНС России от 13.12.2017 N ГД-4-11/25417@ выпущены новые контрольные соотношения.

Вопрос: Какой будет штраф, если расчет по страховым взносам сдан несвоевременно, но страховые взносы уплачены вовремя?

Ответ: Штраф составит 1000 рублей. Страховые взносы перечисляются не позднее 15 числа каждого месяца расчетного периода. А для расчета штрафа неуплаченную сумму взносов определяют на 30-е число месяца, следующего за отчетным или расчетным периодом, а не на 15-е число, когда взносы нужно было перечислить. Так, если на 30-е число взносы уплачены в полном объеме, то за опоздание с расчетом штраф составит 1000 руб. Данной позиции придерживаются и чиновники (Письмо ФНС России от 09.11.2017 N ГД-4-11/22730@).

Вопрос: При увольнении удержана сумма отпускных за неотработанные дни отпуска, в расчете по страховым взносам получаются суммы с минусом. Возможно ли это?

Ответ: Нет, невозможно. В расчете по взносам не должно быть отрицательных значений.

ФНС РФ своим письмом от 11.10.2017 г. N ГД-4-11/20479 разъяснила плательщикам страховых взносов, что отрицательных значений быть не должно, так как данные о начисленных страховых взносах из расчетов, содержащих отрицательные значения, органами ПФР на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц не могут быть отражены согласно п. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

В данной ситуации, в случае корректировки базы для исчисления страховых взносов за предшествующие отчетные (расчетные) периоды плательщиком представляется уточненный Расчет за предшествующий отчетный (расчетный) период.

Вопрос: При составлении отчетности по форме 2-НДФЛ за 2017 год обязательно применять новые коды доходов для компенсации за неиспользованный отпуск?

Ответ: Да, обязательно. Согласно ст.126.1 НК РФ представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, влечет взыскание штрафа в размере 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.

Еще в 2017 году Письмо ФНС России от 07.08.2017 N СА-4-11/15473@ до налоговых агентов доведены сведения, что коды доходов и вычетов отражаются в соответствии с утвержденными кодами для каждой выплаты.

Приказом ФНС РФ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@ введены новые коды доходов в 2-НДФЛ начиная с отчетности по итогам 2017 года. Добавились к уже имеющимся еще пять кодов доходов по НДФЛ, в том числе сумма компенсации за неиспользованный отпуск отражается по коду дохода — 2013.

Вопрос: Как отразить отпускные и пособия по временной нетрудоспособности в 6-НДФЛ, если они начислены и выплачены в декабре 2017 года и НДФЛ перечислен в декабре?

Ответ: Начисленные и выплаченные в декабре пособия и отпускные отражаются в 1 разделе 6-НДФЛ за 2017 год. Так как срок перечисления налога это последний день месяца (п.6 ст.226 НК РФ), который в декабре 2017 года совпал с выходным днем, он переносится на январь 2018 года. Поэтому в разделе 2 6-НДФЛ данные выплаты и НДФЛ будут отражаться в 1 квартале 2018 года (Письмо ФНС России от 05.04.2017 N БС-4-11/6420@).

Вопрос: Случайно перечислили в бюджет лишний НДФЛ. Как его отразить в 6-НДФЛ?

Ответ: Сумма переплаты по НДФЛ (ошибочно перечисленный налог, который можно только вернуть из бюджета) в расчете 6-НДФЛ не отражается. В 6-НДФЛ указываются суммы налога, которые агент исчислил и удержал. Форма и Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ утвержденная Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ этого не предусматривают

Вопрос: В декабре 2017 года работникам переданы подарки стоимостью более 4000 руб. Никаких денежных выплат до конца года после передачи подарков не выплачивалось. Как отразить в 6-НДФЛ данные суммы?

Ответ: Как я поняла, речь идет о работниках организации и я полагаю, что при выплате работникам в январе денежных средств (зарплаты за декабрь, аванса за январь и т.п.) вы сможете удержать НДФЛ с доходов, полученных в натуральной форме в 2017 году. Поэтому отражать в графе 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» сумму НДФЛ, не удержанного при выдаче подарков, не нужно.

Доход в натуральной форме отражается в 1 разделе 6-НДФЛ в отчетном периоде, когда подарок был передан по стр.020 «Сумма начисленного дохода», по стр.030 «Сумма налоговых вычетов» показываем необлагаемую стоимость подарка и по строке 040 «Сумма исчисленного налога» указываем исчисленный НДФЛ. Так как при передаче подарка в 2017 году НДФЛ не был удержан, в стр.070 «Сумма удержанного налога» исчисленный налог не включается. НДФЛ будет отражаться в данной строке в периоде фактического удержания.

Например, если стоимость подарка составила 5000 руб., то в 1 разделе формы 6-НДФЛ за 2017 год по стр.020 отразим −5000 руб., по стр.030 — 4000 руб., а по стр.040 — 130 руб.

По мнению чиновников, выраженном в Письмах ФНС России от 09.08.2016 N ГД-3-11/3605@, от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопрос 2) и п. п. 1.8, 4.1, 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ, так как в отчетном периоде, когда доход возник, налог с него не был удержан (не выплачивались доходы в денежной форме), то в строках 110, 120 и 140 разд. 2 расчета нужно проставить нули («00.00.0000» и «0»), ведь в данном случае даты удержания и перечисления налога не будет, так же как и суммы удержанного налога.

В дальнейшем (например, в 1 квартале 2018 года), когда вы сможете удержать налог, эти операции нужно будет отразить в разд. 2 еще раз, указав в строках 110 — 140 соответствующие показатели.

Вопрос:Нужно ли подавать уточненный 6-НДФЛ, если уведомление на имущественный вычет предоставлено не в начале года, а, например, в октябре 2017 года и удержанный НДФЛ с начала года вернули в октябре?

Ответ: нет, не нужно. Уведомление на имущественный вычет дается на налоговый период. Имущественный вычет показывается в стр. 030 6-НДФЛ начиная с периода, когда работник принес уведомление из налогового органа. Вычет всегда предоставляется с начала года, однако подавать уточненные 6-НДФЛ за прошлые периоды не надо (Письмо ФНС от 12.04.2017 N БС-4-11/6925).

НДФЛ, который уже удержан и возвращен налогоплательщику, нужно отражать в стр. 070. То есть стр.070 не уменьшается на сумму возвращенного налогоплательщику налога. Например, если в октябре вернули НДФЛ удержанный ранее в сумме 13 000 руб. с суммы дохода 100 000 руб., то в 1 разделе 6-НДФЛ следует указать: по стр.020 — 100 000 руб., по стр.030 — 100 000 руб., в стр.040 с данного налогоплательщика налога не будет, а в стр.070 — 13 000 руб. Также возвращенный налог отражают в стр. 090 — 13 000 руб. в 6-НДФЛ за отчетный период, в котором он был возвращен работнику.

На возвращенный работнику НДФЛ уменьшаются текущие платежи в бюджет. Но в строках 070 и 140 НДФЛ, удержанный с зарплаты остальных налогоплательщиков показывают в полной сумме. В итоге сумма удержанного налога, указанная в 6-НДФЛ может быть больше суммы, перечисленной в бюджет. Но это не должно смущать налогового агента.

В налоговых органах согласно программному алгоритму расчета пеней учитываются данные карточек расчетов с бюджетом по НДФЛ (уплаченные суммы) и данные, в частности, по строкам 140 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий период, уменьшенные на сумму налога, указанную в строке 090 этого расчета.

Татьяна Викторовна, большое спасибо.

Уверены, что все счастливые участники, которые попадут на это мероприятие, будут довольны и получат ответы на свои вопросы по составлению отчетности за 2017 год по НДФЛ и узнают о новых реалиях налогового контроля.