Объективный взгляд на кадровый учет

Проверим кадровые документы на предмет соответствия действующему законодательству и внутренним требованиям компании. Вы получите полную картину состояния кадровой документации, а также практические рекомендации по устранению выявленных нарушений, решению проблем и снижению рисков.

Татьяна Тарасова
Главный эксперт по налогам и бухучету, трудовому законодательству

Услуга «Кадровый аудит» представляет собой независимую, объективную, профессиональную оценку системы кадрового учёта в компании. Её цели:

Минимизировать риски выявления нарушений трудового законодательства контролирующими органами и доначисления соответствующих штрафов.
Повысить эффективность работы кадровой службы и доверие сотрудников к работодателю.

В качестве дополнительной к кадровому аудиту услуги целесообразно заказывать проверку документов, касающихся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций (платежные ведомости, табель учета использования рабочего времени и пр.).

Виды кадрового аудита

В рамках этого типа работ проверяются основные локально-нормативные акты компании (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных работников, локальные акты по охране труда, наличие трудовых договоров и пр.) и их применение.

Стоимость – от 150 000 руб.

Проведение проверки на основе выборки кадровых документов. Основания и объем выборки определяются по результатам анализа задачи клиента. В среднем, для ознакомления с кадровым учётом организации и выявления слабых мест осуществляется проверка кадровых документов, относящихся к 20% работников, занимающих разные должности (от «рядового» сотрудника до руководителя). Однако конкретный объем выборки всегда определяется при взаимодействии с клиентом в зависимости от его потребностей.

Примеры ситуаций, когда может быть проведен выборочный аудит:

Необходимо проверить кадровые документы, относящиеся к «зоне высокого риска», то есть той области деятельности организации, где наиболее часто возникают нарушения. Такие зоны могут быть выявлены после предварительной беседы профессионального аудитора с клиентом.
Примеры областей повышенного риска: оформление трудовых отношений, в том числе с иностранными гражданами; оформление отношений с материально ответственными работниками; порядок расчетов с работниками и пр.
Анализируются локально-нормативные акты организации.
Проверяется применение локальных актов к выбранным сотрудникам.
Проверяются прочие кадровые документы в отношении одного сотрудника или нескольких сотрудников (по запросу работодателя), такие как: трудовые договоры, карточки Т-2, трудовые книжки, кадровые приказы, табели учета рабочего времени и т.п.
Иные ситуации, когда потребность организации – проверка отдельного сегмента кадрового учёта.

Стоимость – от 180 000 руб. (зависит от количества персонала компании, заказавшей услугу).

Предполагает комплексную проверку всех кадровых документов организации в полном объеме, а также системы организации кадрового документооборота в целом. В результате аудиторы получают полную картину о кадровом учете организации и дают подробные рекомендации по оптимизации кадрового учёта и устранению выявленных нарушений.

В частности, при полном аудите проверяются следующие документы:

Локально-нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных работников, локальные акты по охране труда, наличие трудовых договоров и пр.).
Трудовые договоры, трудовые книжки, штатное расписание, должностные инструкции, личные карточки работников и прочие документы, подлежащие оформлению в отношении работников.
Кадровые приказы (распоряжения) (о приеме работника, о переводе работника, о прекращении трудового договора, о направлении в командировку и другие), а также основания к приказам (заявления, докладные записки, иные документы).
Договоры о материальной ответственности.
Журналы и книги регистраций.
Иные кадровые документы.

В ходе полного кадрового аудита проверяется не только факт наличия кадровых документов и соблюдение правил их составления, но и надлежащее ознакомление работников с обязательными к ознакомлению документами, соблюдение правил хранения и учёта документов и прочие вопросы соблюдения трудового законодательства.

Стоимость – от 190 000 руб. (зависит от количества персонала компании, заказавшей услугу).

ISO 9001:2015

качество услуг соответствует
мировым стандартам

13 место

среди крупнейших аудиторских групп
в России по версии РА «Эксперт»

3,45 млрд руб.

сумма выигранных дел
по налоговой практике

150 млн руб.

финансовые гарантии —
ответственность застрахована

118 000

ошибок исправлено у наших клиентов
в ходе аудита и консалтинга

20 000

проектов по аудиту
и налоговым спорам

Целью кадрового аудита является снижение рисков нарушения действующего трудового законодательства и повышение эффективности работы с персоналом.

В процессе аудита выявляется наличие и экспертиза кадровых документов, обязательных для всех организаций без исключения в силу требований законодательства, а также документов, обязательных для вашей организации в силу специфики деятельности.
После проверки кадровой документации руководство компании получает реальное представлении о состоянии кадровых документов. Будут обнаружены пробелы в ведении кадрового документооборота и даны советы по их устранению.
Определяется полнота документального обеспечения и определяется степень соответствия кадровых документов требованиям действующего законодательства. Своевременное устранение несоответствий и ошибок в кадровом делопроизводстве снижает риски применения штрафных санкций или полностью исключает их.

Мы можем провести выборочную проверку кадровых документов, что позволит дать общее представление о состоянии кадрового учета, определить зоны риска и выявить типичные ошибки в кадровом учете. В результате Вы увидите, на что нужно обратить внимание и над какими вопросами поработать.
Также можем провести сплошную проверку кадровой документации в полном объеме. При данном аудите Вы увидите полную картину состояния кадровой документации, Вы получите профессиональные практические рекомендации по устранению выявленных нарушений, решению проблем и снижению рисков.
Если Вы заказываете выборочную проверку кадровых документов, то это позволит получить общее представление о состоянии кадрового учета, определить зоны риска и выявить типичные ошибки.
Если Вы заказываете сплошную проверку кадровой документации, то Вы увидите полную картину, получите профессиональные практические рекомендации по устранению выявленных нарушений, решению проблем и снижению рисков.

В последние годы ГИТ при проведении контрольных мероприятий строго регулирует соблюдения норм трудового законодательства. Например, соблюдается ли охрана труда, предусмотрен ли порядок индексации заработной платы, правильно ли оплачивается работа в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в выходные и праздничные дни). Особое внимание уделяется правилам заключения трудовых договоров — не уклоняются ли работодатели от их заключения. За каждое выявленное нарушение работодатель буден привлечен к ответственности в соответствии со ст.5.27 и 5.27.1 КоАП РФ. Каждый из выявленных фактов нарушения законодательства о труде образует самостоятельный состав административного правонарушения (Постановление Верховного Суда РФ от 15.08.2014 N 60-АД14-16). В связи с этим, при проведении контрольных мероприятий общая административная ответственность к работодателю может достигнуть миллиона рублей и больше.

Благодаря обширной и постоянной практике в аудите, консалтинге, налоговых спорах, подготовке статей и семинаров, аудиторы в курсе последних изменений законодательства;
Аудитор лично консультирует Вас и помогает своевременно внести необходимые исправления, отвечает на вопросы;

Аудит ориентирован на поиск не только проблем, но и решений. Наше заключение будет содержать конкретные рекомендации по оптимальному устранению выявленных проблем;
Входим в топ-13 аудиторских групп России.

Короткое общение с нами позволит:

познакомиться и утвердить выгодную цену;
учесть индивидуальные пожелания;
убедиться в наших преимуществах.

Заказать звонок

Будьте в курсе

Для проведения внеплановой проверки работодателя достаточно поступления в федеральную инспекцию труда обращения гражданина (необязательно работника).
Если за одну проверку выявлено несколько нарушений трудового законодательства, то административная ответственность (в т. ч. штраф) наступает за каждое нарушение.

Будем рады помочь

Независимый взгляд на кадровое делопроизводство и консультирование в процессе проверки.
Подробный отчет, позволяющий получить детальную картину ситуации с кадровым делопроизводством и рекомендации по ее улучшению.