Должностные лица компании могут подвергаться дисциплинарным взысканиям, привлекаться к административной, материальной, субсидиарной, уголовной ответственности.
Материальная ответственность должностного лица - стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 233 ТК РФ). Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
Материальная ответственность может быть прописана и конкретизирована в трудовом договоре или в заключенном в письменной форме соглашении (приложении к договору). Но при этом ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем - выше предусмотренной трудовым законодательством.
К условиям наступления материальной ответственности лица (обязанность доказать которые возлагается на работодателя) относятся:
- отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность;
- противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда;
- вина работника в причинении ущерба;
- причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом;
- наличие прямого действительного ущерба.
Материальная ответственность работника исключается в следующих случаях:
- возникновение ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны;
- неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Законодательством предусмотрены два вида материальной ответственности работника:
- ограниченная (материальная ответственность работника в пределах его среднего месячного заработка);
- полная (обязанность возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере).
По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на должностных лиц компании и взыскиваются с них в следующих случаях:
- когда она возложена законом;
- недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленное причинение ущерба;
- причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинение ущерба в результате преступных (уголовных) действий, установленных приговором суда;
- причинение ущерба в результате административного правонарушения (установленного соответствующим государственным органом);
- разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую и пр.);
- причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. При этом материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ч. 1, 2 ст. 242 ТК РФ).
Письменные договоры о полной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).
Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь в случаях:
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате совершения преступления или административного правонарушения.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 № 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности для взыскания за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (далее — Перечень).
Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем. Данный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1, определения Челябинского областного суда от 03.03.2014 года № 11-1739/2014, Кемеровского областного суда от 12.11.2013 года № 33-10691, Московского областного суда от 21.02.2012 года № 33-4656, Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского областного суда от 23.01.2019 года по делу № 33-2959/2019, СК по гражданским делам Ростовского областного суда от 08.07.2021 года по делу № 33-11050/2021).
Поскольку должность главного бухгалтера в данном Перечне не указана - договор о полной материальной ответственности с главбухом заключить нельзя. Суды придерживаются аналогичной гражданско-правовой позиции (например, апелляционные определения СК по гражданским делам Ростовского областного суда от 08.07.2021 года по делу № 33-11050/2021, СК по гражданским делам Московского областного суда от 23.01.2019 года по делу № 33-2959/2019).
Роструд также указал, что не нужно заключать с главным бухгалтером отдельный договор о материальной ответственности, достаточно в трудовом договоре прописать полную материальную ответственность этого работника (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, декабрь 2020 года).
Учитывая изложенное, заключить отдельный договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером нельзя.
Такой отдельный письменный договор с главным бухгалтером может быть признан недействительным в силу ст. 244 ТК РФ, поскольку указанная должность отсутствует в Перечне должностей, с которыми могут заключаться такого рода соглашения.
Условие о полной материальной ответственности главного бухгалтера должно содержаться непосредственно в трудовом договоре, как того требует Трудовой кодекс РФ (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). В этом случае главный бухгалтер несет полную материальную ответственность за причиненный ущерб имуществу организации с учетом положений статей 233, 239, 243 Трудового кодекса РФ.
Если трудовым договором не предусмотрено, что главный бухгалтер в случае причинения работодателю ущерба несет материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение этого лица к такой ответственности (взыскание ущерба) — главный бухгалтер может нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка (п. 9 и п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 года № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).
Однако, при наличии иных оснований, установленных законом, в частности при умышленном причинении ущерба — отсутствие в трудовом договоре с главным бухгалтером компании условия о полной материальной ответственности не исключает возможность возложения на такого работника материальной ответственности и взыскания с него ущерба(п. 3 ч.1 ст. 243 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 25.07.2022 года № 4-КГ22-21-К1, п. 14 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ № 2 за 2023 год).Причем размер ущерба может быть подтверждён работодателем не только результатами инвентаризации, но и иными доказательствами, в т.ч. актом проверки финансово-хозяйственной деятельности компании, проведённой на основании имеющихся у работодателя финансовых, бухгалтерских,
Стоит отметить, что до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения (ст. 247 ТК РФ).
Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. При отказе или уклонении работника от предоставления объяснения — составляется соответствующий акт.
Хотите получить ответ на свой вопрос с полным правовым обоснованием? Закажите индивидуальную консультацию по абонементу . А для блиц-ответов — подписка .
ПРОСТО АУДИТ!
