Должностные лица компании могут подвергаться дисциплинарным взысканиям, привлекаться к административной, материальной, субсидиарной, уголовной ответственности.
Материальная ответственность должностного лица - стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 233 ТК РФ). Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
Материальная ответственность может быть прописана и конкретизирована в трудовом договоре или в заключенном в письменной форме соглашении (приложении к договору). При этом ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем - выше предусмотренной трудовым законодательством.
Законодательством предусмотрены два вида материальной ответственности работника (, ТК РФ):
- ограниченная (материальная ответственность работника в пределах его среднего месячного заработка);
- полная (обязанность возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере).
По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).
Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. При этом материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (абз. 1, 2 ст. 242 ТК РФ).
Письменные договоры о полной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются Министерством труда и социальной защиты РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений.
В соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты от 16 апреля 2025 г. № 251н «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (далее Перечень) утвержден Перечень должностей и работ с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности (с 01.09.2025 вместо постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85 действует приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н, которым утверждены соответствующие перечни и формы)..
Данный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1, определения Челябинского областного суда от 03.03.2014 года № 11-1739/2014, Кемеровского областного суда от 12.11.2013 года № 33-10691, Московского областного суда от 21.02.2012 года № 33-4656, Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского областного суда от 23.01.2019 года по делу № 33-2959/2019, СК по гражданским делам Ростовского областного суда от 08.07.2021 года по делу № 33-11050/2021).
Поскольку должность главного бухгалтера в данном ранее действовавшем Перечне не указана - договор о полной материальной ответственности с главбухом заключить нельзя. Суды придерживаются аналогичной позиции (например, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.04.2025 №15АП-1185/2025 по делу № А32-8255/2024, апелляционные определения СК по гражданским делам Ростовского областного суда от 08.07.2021 года по делу № 33-11050/2021, СК по гражданским делам Московского областного суда от 23.01.2019 года по делу № 33-2959/2019).
Роструд также указал, что не нужно заключать с главным бухгалтером отдельный договор о материальной ответственности, достаточно в трудовом договоре прописать полную материальную ответственность этого работника (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, декабрь 2020 года).
Учитывая изложенное, заключить отдельный договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером нельзя.
Такой отдельный письменный договор с главным бухгалтером может быть признан недействительным в силу ст. 244 ТК РФ, поскольку указанная должность отсутствует в Перечне должностей, с которыми могут заключаться такого рода соглашения.
Условие о полной материальной ответственности главного бухгалтера должно содержаться непосредственно в трудовом договоре, как того требует ч. 2 ст. 243 ТК РФ. В этом случае главный бухгалтер несет полную материальную ответственность за причиненный ущерб имуществу организации с учетом положений статей 233, 239, 243 Трудового кодекса РФ.
Хотите получить ответ на свой вопрос с полным правовым обоснованием? Закажите индивидуальную консультацию по абонементу . А для блиц-ответов — подписка .
