Довольно часто для рекламы услуг или товаров организации используют собственные или арендованные автомобили, размещая на них баннеры с необходимой информацией. Расскажем, как учесть такие расходы в бухгалтерском и налоговом учете.
Обратимся вначале к Федеральному закону от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе» (далее — Закон о рекламе). Статья 20 названного Закона предусматривает возможность размещения рекламы на транспортном средстве. Если транспортное средство в собственности, то использование его в рекламе можно оформить распоряжением или приказом. Если машина в аренде или под рекламу будет задействовано чужое авто, то необходимо с собственником заключить договор.
При этом запрещается использование транспортных средств исключительно или преимущественно в качестве передвижных рекламных конструкций, в том числе переоборудование транспортных средств для распространения рекламы, в результате которого транспортные средства полностью или частично утратили функции, для выполнения которых они были предназначены, переоборудование кузовов транспортных средств с приданием им вида определенного товара. Подобная реклама не должна создавать угрозу безопасности движения, в том числе ограничивать обзор управляющим транспортными средствами лицам и другим участникам движения, и должна соответствовать иным требованиям технических регламентов.
Транспортное средство будет отнесено к рекламной конструкции, если транспортное средство, на котором размещена реклама, в течение длительного времени стоит на одном месте без передвижения. При этом оценку длительности размещения транспортного средства на одном месте следует проводить исходя из разумности срока стоянки транспортного средства, а также с учетом места размещения транспортного средства. Письмо ФАС России от 02.05.2012 N АК/13623 «О рекламе на транспортных средствах и квалификации информации, размещенной на сайте».
По мнению специалистов Федеральной антимонопольной службы (письмо от 10.03.2011 N АК/8234), размещение рекламы на окнах транспортных средств общего пользования (автобусов, троллейбусов, трамваев) будет противоречить ч. 5 ст. 20 Закона о рекламе в случае, если такая реклама будет ограничивать обзор, в том числе пассажирам указанных транспортных средств.
Устанавливая баннер на автомобиле, необходимо учитывать требования Закона о рекламе.
Когда расходы считаются рекламными?
В соответствии с пунктом 1 статьи 3 Федерального закона от 13 марта 2006 г. N 38-ФЗ «О рекламе» рекламой признается информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.
Объектами рекламирования могут выступать (ч. 3 ст. 2, п. 2 ст. 3 Закона о рекламе):
товары, то есть продукты деятельности (в том числе работы, услуги), предназначенные для продажи, обмена или иного введения в оборот (п. 3 ст. 3 Закона о рекламе);
средства индивидуализации юридического лица и (или) товара;
изготовитель или продавец товара (исполнитель работ, услуг);
результаты интеллектуальной деятельности;
мероприятия (в том числе спортивные соревнования, концерты, конкурсы, фестивали, основанные на риске игры, пари).
Средства индивидуализации — это обозначения, используемые в гражданском обороте с целью персонификации (идентификации) юридических лиц, их продукции, работ и услуг. К таким средствам относятся:
фирменные наименования;
товарные знаки;
знаки обслуживания.
При этом, нельзя отнести к рекламным расходам затраты на вывески и указатели, не содержащие сведений рекламного характера, на размещение информации, которая является обязательной для потребителя, справочно-информационные материалы, не имеющие в качестве основной цели продвижение товара на рынке (п. 2 ст. 2 Закона о рекламе). Однако такие затраты могут признаваться расходами, учитываемыми в целях налогообложения прибыли, по другим основаниям.
Налоговый учет расходов на рекламу на транспорте
В налоговом учете рекламные расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ). Затраты на рекламу признают для налоговых целей в особом порядке. Они делятся на:
нормируемые;
ненормируемые.
Аудит
все победит
Мы проверим отчетность, покажем риски и найдем финансовые резервы, а так же вы получите страховку от штрафов ФНС и защиту налоговых юристов на 3 года
Расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов не нормируются.
Но расходы на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям розыгрышей во время проведения массовых рекламных кампаний, а также расходы на иные виды рекламы, не указанные в п.4 ст.264 НК РФ (абз. 2 — 4 п. 4 ст. 264 НК РФ), осуществленные налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, для целей налогообложения признаются в размере, не превышающем 1% выручки от реализации, рассчитываемой в соответствии со ст.249 НК РФ.
Минфин России разъяснял (письмо от 02.11.2005 N 03-03-04/1/334), что реклама, размещаемая на транспортных средствах, не относится к наружной рекламе. Поэтому расходы на рекламу, размещенную на транспортных средствах, являются нормируемыми и при исчислении налога на прибыль признаются в размере, не превышающем 1% выручки от реализации, определяемой в соответствии со статьей 249 НК РФ без учета НДС и акцизов. Такой же вывод следует из письма Минфина России от 04.06.2012 N 03-03-10/60 и письма Минфина России от 20.04.2006 N 03-03-04/1/361.
Однако Верховный суд занял другую позицию (Определение Верховного суда РФ от 30.05.2019 N 305-ЭС19-4394 приведено в п. 6 Обзора правовых позиций КС РФ и ВС РФ за второй квартал 2019 года). Он сделал вывод, что расходы на изготовление и нанесение рекламных баннеров на внешние стороны городского наземного общественного транспорта могут быть в полном объеме учтены для целей налогообложения прибыли организаций. И обосновал его следующим образом:
«Абзацем 3 п. 4 ст. 264 НК РФ установлено, что к расходам на рекламу в целях гл. 25 НК РФ относятся расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и щитов.
Однако в гл. 25 НК РФ отсутствуют положения, которые бы позволили сделать вывод о том, что воля законодателя направлена на ограничение возможности признания для целей налогообложения расходов на распространение рекламных материалов только в связи с тем, что местом их размещения выступают не стационарные объекты, например, остановочные павильоны наземного общественного транспорта, а транспортные средства (трамваи, троллейбусы, автобусы и т.п.). Такого рода дифференциация возможности вычета затрат не имеет под собой разумного экономического основания и, соответственно, приводит к неравному налогообложению хозяйствующих субъектов.
Поскольку в НК РФ отсутствуют понятия «наружная реклама» и «средства стабильного территориального размещения», на основании п. 1 ст. 11 НК РФ для раскрытия содержания этих понятий необходимо обратиться к другим отраслям законодательства.
В Законе о Рекламе также не раскрывается содержание понятия «наружная реклама», которое могло бы использоваться при налогообложении на основании п. 1 ст. 11 НК РФ. В п. 1 ст. 19 Закона о Рекламе говорится о наружной рекламе применительно к ее размещению на технических средствах стабильного территориального размещения, предполагающего расположение технического средства в одном месте, без движения в пространстве. В ст. 20 Закона о Рекламе говорится о рекламе на транспортных средствах, к которым можно отнести наземный городской общественный транспорт. Городской наземный общественный транспорт невозможно отнести к техническим средствам стабильного территориального размещения. Учитывая, что Федеральный закон N 38-ФЗ не относится к актам законодательства о налогах и сборах и имеет иные цели правового регулирования, установленные в нем различия в составе ограничений, действующих при распространении рекламы с использованием стационарных рекламных конструкций и с использованием транспортных средств, не должны рассматриваться как имеющие значение для налогообложения прибыли при отсутствии на то прямого волеизъявления законодателя».
Иными словами, разграничения рекламы на «наружную рекламу на стационарных конструкциях» и «рекламу на транспортных средствах», предусмотренные Законом о рекламе, введены только с целью определения правил размещения рекламы, а не для разделения такой рекламы на «наружную» и «на транспортном средстве». Все реклама «на улице», в т.ч. на автомобилях — это наружная реклама.
Следовательно, расходы на рекламу, размещаемую на транспортном средстве, учитываются в фактическом размере при условии их соответствия критериям п. 1 ст. 252 НК РФ, т.е. если расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.
Мы на вашей стороне!
В нашей компании работают 100% только штатные специалисты. Мы не передаем никакие данные третьим лицам и не пытаемся подставить бухгалтера. Находим резервы и даем рекомендации по устранению ошибок.
Вышеприведенное Определение ВС РФ от 30.05.2019 N 305-ЭС19-4394 по делу N А40-125588/2017 упоминается в п. 6 Обзора правовых позиций КС РФ и ВС РФ за второй квартал 2019 года, и в п. 43 Обзора судебной практики ВС РФ N 3 (подготовлено ФНС России и размещено на ее официальном сайте, 2019), т.е. налоговые органы обязаны им руководствоваться.
Отметим, что в Определении Верховного суда РФ рассматривался вопрос учета расходов на рекламу на общественном транспорте, поскольку налогоплательщик размещал рекламу именно на нем. Но выводы суда справедливы и в отношении рекламы на любых транспортных средствах, поскольку размещение рекламного баннера на «необщественном» транспортном средстве, не меняет квалификацию рекламы в качестве «наружной рекламы» в целях налога на прибыль. А в главе 25 НК РФ, как указано в Определении ВС РФ, отсутствуют положения, направленные на ограничение возможности признания для целей налогообложения расходов на распространение рекламных материалов в связи с тем, что местом их размещения выступают транспортные средства.
Таким образом, если на рекламном баннере компания размещает рекламу реализуемых товаров (работ, услуг) или своего товарного знака, такие расходы можно учесть в целях налога на прибыль без ограничений.
Чтобы правильно учесть расходы на наружную рекламу, нужно оценить стоимость и срок полезного использования баннера или рекламной конструкции.
Если по своим характеристикам баннер или рекламная конструкция подпадают под определение амортизируемого имущества, приведенное в п. 1 ст. 256 НК РФ, в состав рекламных расходов включается сумма начисленной амортизации (см., например, Письмо Минфина России от 14.12.2011 N 03-03-06/1/821).
Если нет, то компании вправе выбирать способ учета затрат, в равной степени относимых к разным группам расходов, в соответствии с п. 4 ст. 252 НК РФ:
если компания использует баннеры и рекламные конструкции, которые получены по договору аренды — в состав рекламных расходов включаются арендные платежи;
если для размещения наружной рекламы компания приобретает услуги третьих лиц — в состав прочих расходов включается стоимость приобретенных рекламных услуг.
Также отметим, что для подтверждения расходов на рекламу, организации необходимо иметь документы, подтверждающие затраты на изготовление и размещение рекламного баннера на транспортном средстве, например: приказ руководителя о размещении рекламы, смета расходов на изготовление баннера и акт о размещении баннера на конкретном автомобиле (если реклама размещена на собственном автомобиле компании собственными силами), договоры и акты выполненных работ по созданию и размещению баннера сторонней организацией и т.п. Также необходимо сделать фото автомобиля с размещенной на нем рекламой.
Рассмотрим примеры.
Ситуация 1
Российская компания оказывает логистические услуги и имеет договор неисключительного права использования товарного знака известной иностранной компании «Х». Данный товарный знак подтверждён Свидетельством о регистрации в России и официально внесён в международный реестр товарных знаков в Евросоюзе. Баннер с изображением этого товарного знака размещен на машинах, принадлежащих компании. Сведений о самой компании на этом баннере нет. Может ли компания учесть расходы на разработку дизайна, изготовления, размещения на собственных автомобилях баннера с изображением этого торгового знака при исчислении налога на прибыль как расходы на рекламу?
По лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на товарный знак (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования товарного знака в определенных договором пределах с указанием или без указания территории, на которой допускается использование, применительно к определенной сфере предпринимательской деятельности (п.1 ст.1489 ГК РФ).
Под использованием товарного знака следует понимать размещение товарного знака (п.1 и 2 ст.1484 ГК РФ):
на товарах, в том числе на этикетках, упаковках товаров, которые производятся, предлагаются к продаже, продаются, демонстрируются на выставках и ярмарках или иным образом вводятся в гражданский оборот на территории Российской Федерации, либо хранятся или перевозятся с этой целью, либо ввозятся на территорию России;
при выполнении работ, оказании услуг;
на документации, связанной с введением товаров в гражданский оборот;
в предложениях о продаже товаров, о выполнении работ, об оказании услуг, а также в объявлениях, на вывесках и в рекламе;
в сети Интернет, в том числе в доменном имени и при других способах адресации.
БОЛЬШЕ, ЧЕМ
ПРОСТО АУДИТ!
Аудиторы помогут проверить систему внутреннего контроля, разрешить вопросы налогового и бухгалтерского учета любой сложности
Как мы уже говорили выше, объектами рекламирования являются, в том числе, средства индивидуализации, к которым относится и товарный знак.
Следовательно, размещение используемого товарного знака на автомобиле является рекламой. При этом суды отмечают, что нормами НК РФ, ГК РФ, иными нормативно-правовыми актами не установлен перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть размещены в рекламных материалах для того, чтобы затраты на изготовление соответствующих рекламных материалов и их размещение считались обоснованными для целей исчисления налога на прибыль (Постановление АС ВСО от 30.01.2017 N Ф02-7383/2016 по делу N А33-1964/2015, Постановление АС ЦО от 05.09.2017 N Ф10-3305/2017 по делу N А48-4908/2016). Кроме того, в п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 08.10.2012 N 58 указано, что при анализе информации на предмет наличия в ней признаков рекламы судам необходимо учитывать, что размещение отдельных сведений, очевидно вызывающих у потребителя ассоциацию с определенным товаром, имеющее своей целью привлечение внимания к объекту рекламирования, должно рассматриваться как реклама этого товара, поскольку в названных случаях для привлечения внимания и поддержания интереса к товару достаточно изображения части сведений о товаре (в том числе товарного знака).
Т.е. отсутствие в рекламе товарного знака наименования организации, которая его применяет, не мешает отнести расходы на рекламу используемого товарного знака к рекламным расходам.
Опираясь на подпункт 28 пункта 1 статьи 264 и пункт 4 статьи 264 Налогового Кодекса, Минфин РФ в своем письме от 04.06.2012 N 03-03-10/60, сделал вывод, что затраты на проведение рекламных кампаний с использованием товарного знака, в отношении которого организация обладает неисключительным правом, могут быть учтены в составе расходов для целей налогообложения прибыли при условии их соответствия ст. 252 НК РФ, а также при соблюдении условий, установленных Законом о рекламе. Соответственно в отношении рекламы товарного знака, размещаемого на автомобиле, эти выводы также справедливы.
Кроме того, в рассматриваемой ситуации идет речь о разработке дизайна, изготовления и размещения баннера с изображением товарного знака известной иностранной компании «Х», под которым работает российская логистическая компания, на машинах. Работая под данным брендом, компания говорит о своей стабильности, качестве оказываемых логистических услуг, что в конечном итоге приводит к привлечению новых клиентов. И значит использование данного товарного знака направлено на получение дохода, т.е. размещение рекламы товарного знака — экономически обоснованный расход.
Таким образом, с учетом судебной практики, по нашему мнению, компания вправе учесть расходы (разработку дизайна, изготовление и размещения баннера) на рекламу товарного знака, на который имеет лишь неисключительные права, при размещении его в виде баннера на собственных автомобилях, в фактических размерах.
Если стоимость изготовленного баннера составляет более 100 000 рублей и срок его полезного использования более 12 месяцев, то соответствующие расходы могут быть признаны в порядке амортизации (п. 4 ст. 252, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257, ст. ст. 258-259.2 НК РФ). При этом в соответствии с п. 3 ст. 272 НК РФ амортизация, в целях налогообложения, признается в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленной амортизации, рассчитываемой в соответствии с порядком, установленный ст.ст. 259, 259.1, 259.2 и 322 НК РФ.
Если рекламный баннер не отвечает признакам амортизируемого имущества, то расходы на изготовление и монтаж рекламного баннера учитываются единовременно в полной сумме в составе прочих расходов как рекламные расходы согласно пп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ, п. 4 ст. 264 НК РФ.
Ситуация 2
Компания применяет ОСН. ИП предложил разместить рекламу о компании и выпускаемой продукции на своем автомобиле (на «газели»). Компания изготовила рекламный баннер для «газели», а ИП за плату его размещает. Можно ли затраты на изготовление баннера и оплату предпринимателю за размещение на его машине учесть в рекламных расходах компании? И нужно ли их нормировать?
В данной ситуации затраты на изготовление баннера и оплату предпринимателю за размещение баннера на машине можно учесть в рекламных расходах компании. И данные расходы учитываются полностью (не нормируются) (Определение ВС от 30.05.2019 N 305-ЭС19-4394). Такая реклама признается наружной, поскольку рекламные баннеры, размещены на автотранспорте (см. обоснование выводов, сделанных в Ситуации 1).
Начать аудит сейчас
Сразу получить помощь аудиторов, в т.ч. по новым ФСБУ, выявить налоговые риски и ошибки до сдачи отчетности
Бухгалтерский учет расходов на рекламу на транспорте
В бухгалтерском учете затраты по размещению рекламы на транспортных средствах являются расходами по обычным видам деятельности и учитываются в составе коммерческих расходов согласно п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н (далее — ПБУ 10/99).
Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности) (п. 18 ПБУ 10/99).
Расходы на рекламу отражаются на счете 44 «Расходы на продажу». И этот порядок не зависит от того, о каком предприятии — промышленном, торговом или осуществляющем иную деятельность — идет речь (Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»).
Расходы по приобретению баннера в бухгалтерском учете нужно отразить в зависимости от его стоимости и срока использования — или в составе основных средств или материальных запасов.
При признании в бухгалтерском учете объект основных средств оценивается по первоначальной стоимости, которой считается общая сумма связанных с этим объектом капитальных вложений, осуществленных до признания объекта основных средств в бухгалтерском учете (п. 12 ФСБУ 6/2020, п. п. 5, 6, 9 — 12 ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», утв. Приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н). Стоимость данного объекта должна превышать установленный компанией лимит.
Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией самостоятельно (п. п. 8, 9 ФСБУ 6/2020).
Приобретенный баннер, который соответствуют критериям признания его объектом основных средств, амортизируется и в бухгалтерском учете могут быть сделаны следующие проводки (проводки по НДС не приводятся):
Дт 08 Кт 76 — отражены дополнительные затраты, включаемые в капитальные вложения (без НДС);
Дт 01 Кт 08 — признан в учете объект ОС. Основное средство признается в бухгалтерском учете на дату завершения капитальных вложений, связанных с его приобретением или созданием;
Если рекламный баннер соответствует критериям основного средства (срок полезного использования более 12 месяцев), но его первоначальная стоимость менее лимита, установленного организацией, то затраты на приобретение и создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены. Также учитываются расходы на рекламу, если баннеры или иные рекламные конструкции не отвечают критериям основного средства (п. 8 ФСБУ 5/2019, Письмо Минфина России от 28.01.2022 N 07-01-09/5961). Тогда в учете будут сделаны следующие проводки:
Дт 44 субсчет «Издержки обращения» Кт 76 (60) — отражены расходы без НДС на покупку баннера;
Дт 90 субсчет «Коммерческие расходы» Кт 44 субсчет «Издержки обращения» — стоимость баннера, отраженная в составе расходов на продажу, списана на коммерческие расходы;
Дт 012 — баннер отражен за балансом.
***
Мы рассмотрели только особенности рекламы на автотранспорте, и видим, как много нюансов налогообложения и бухгалтерского учета необходимо учитывать, казалось бы, в такой простой ситуации.
Проверить правильность учета расходов и оформления первичных документов, выявить налоговые риски, получить рекомендации по их устранению и разделить ответственность за «порядок» в налогах с аудиторами поможет комплексный аудит — это финансовый аудит с углубленной проверкой налогового учета или налоговый аудит. При проверке налогового учета «Правовест Аудит» дает страховку «от налоговых претензий» до 30 млн руб.