Бизнес-решения в кризисных условиях 2022 года

Эксперты и темы

ВАСИЛЯ ПЛЕХАНОВА — Руководитель проекта CFOCAFE|FINTAXTOP, организатор профессиональных онлайн-событий;

ТАТЬЯНА БАЛТЕР — Руководитель практики управленческого учета АКГ «Правовест Аудит», эксперт международной академии менеджмента, более 20 лет опыта в финансовой сфере (производство, оптовая торговля, розничные сети и др.);

НАТАЛЬЯ НАТАЛЮК — Советник налоговой службы РФ II ранга, заместитель руководителя отдела консалтинга, ведущий юрист по налоговым и гражданско-правовым спорам «Правовест Аудит», эксперт при Палате общественных уполномоченных по защите прав предпринимателей в г. Москве;

АЛЕКСАНДРА АКИМОВА — Руководитель практики «Интеллектуальное право. Трудовые отношения и споры» в компании «Лемчик, Крупский и партнеры»;

ОЛЬГА ЛЕГОНЬКОВА — Директор по развитию «Правовест Аудит», методолог. Аттестованный аудитор, диплом АССА по международной финансовой отчетности DipIFR.

***

ПЛЕХАНОВА В.:

Тема сегодняшнего вебинара не самая веселая, но, к моему большому сожалению, очень-очень актуальная. Снова для нас с вами вопросы кризисного управления стали максимально актуальными, и в рамках сегодняшнего вебинара хотим затронуть максимально широкий спектр вопросов, с которыми, я абсолютно уверена, каждый из вас уже успел столкнуться или будет сталкиваться в ближайшие дни.

Мы разберем:

• важные управленческие решения, которые сейчас важно принять (что сейчас можно и нужно сделать в части издержек, как скорректировать план выручки, а также бюджет расходов и инвестиций);
• налоговый контроль и экономию на налогах в кризисных условиях, законные способы заплатить налоги позже;
• зоны риска и грамотный подход к взаимоотношениям с контрагентами;
• изменение условий трудового договора, тонкости оплаты труда, что важно учесть при сокращении штата.

Важные управленческие решения

Основной постулат, который хотелось бы сегодня озвучить, — в период роста экономики идет акцент на рост выручки. Соответственно, растет тот рынок услуг, который влияет на рост выручки. Например, реклама, различные маркетинговые акции. Одновременно снижается стоимость материальных ресурсов.

Соответственно, когда происходит кризис, количество ресурсов автоматически уменьшается, одновременно увеличивается их стоимость, это мы тоже уже проходили неоднократно. Поэтому включается режим жесткой экономии и сокращения издержек. Что касается услуг, востребованы те из них, которые направлены, в первую очередь, на эффективность использования ресурсов, количество которых становится ограниченным. Поэтому — обязательно делаем антикризисный план.

Этот антикризисный план должен включать в себя:

• список рисков, которые присущи вашей компании;
• последствия этих рисков (мы уже проходили многие кризисы, поэтому знаем, какие риски для нас применимы, какие нет, и можем предполагать последствия);
• план мероприятий;
• ожидаемый результат от этих мероприятий;
• ответственных за результат этих мероприятий. Как правило, это топ-менеджеры, руководители групп подразделений, — словом, те, кто принимает управленческие решения.

Итак, рассмотрим пример антикризисного плана.

Рассмотрим пример АВС-анализа, результатом которого должно стать увеличение суммарной маржи.

Если смотреть только на процент наценки — кажется, что наиболее эффективные — это продукт два и продукт четыре, но с учетом периода оборота в днях мы видим, что продукт два и продукт четыре имеют максимальный период оборота. Берем суммы реализации по каждому продукту и видим, что суммарный маржинальный доход по продукту с учетом фактора оборачиваемости сильно отличается от вывода, основанного на данных по наценке.

Это самый простой, примитивный вариант АВС-анализа, и я очень рекомендую сделать такой анализ, чтобы повысить эффективность управления оборотным капиталом и концентрироваться именно на тех ресурсах, которые дают наиболее высокую маржу.

Далее, санкции. С последствиями санкций в виде блокировки импортных поставок мы уже сталкивались. Соответственно, те компании, которые зависят от импорта, они уже давно отрабатывают схему импортозамещения, схемы изменения логистики. Ожидаемый результат — новые поставщики, дополнительные логистические издержки и уменьшение количества продаж, повышение цен. Да, количество ресурсов сжимается, поэтому цены автоматически вырастут, это мы уже предполагаем с достаточно высокой степенью вероятности.

Далее, ажиотажный спрос. Это, наверное, больше касается фут-ритейлеров. Это влечет за собой всплеск потребления и дефицит денег.

Изменение кредитной политики — это условия отсрочек, скидок, рассрочек, авансов, предоплат и так далее. И, как следствие, сокращение дебиторки, высвобождение денег, высвобождение оборота.

Ну и риск падения маржи, который влечет за собой увеличение доли косвенных расходов в структуре общих издержек. В качестве мероприятий — ревизия косвенных расходов по статьям затрат и подразделениям.

Что касается плана выручки — здесь мы опять говорим о кредитной политике, но об изменениях в другую сторону: предоставлении отсрочек, рассрочек, что влечет за собой, к сожалению, рост потребности в оборотном капитале из-за отвлечения ресурсов в дебиторку.

С другой стороны, не забываем о том, что «кризис — это еще и новые возможности», поэтому продолжаем работать над новыми предложениями, новыми продуктами.

Одновременно повышаем торговую наценку за счет уменьшения скидок, опять же анализируем наш клиентский портфель, пересматриваем ценовую матрицу для отдельных категорий покупателей. Все это связано с тем, чтобы иметь достаточное количество оборотного капитала для того, чтобы бизнес продолжал работать.

А теперь посмотрим на примере, как влияет рост себестоимости на 10 % на уровень безубыточности.

Расчет точки безубыточности (ТБ)

Мы видим, что в базовом сценарии наценка 57%, в анализируемом случае она падает до 43%, маржа, соответственно, падает с 34% до 28%, прибыль падает на 50 единиц.

Теперь по прикладным решениям. Моделирование и сценарный анализ.

Шаг 1: определяем свои риски;

Шаг 2: определяем точку безубыточности в руб. (ТБ = Постоянные/ Маржа (%));

Шаг 3: корректируем Прогноз Прибылей и Убытков с учетом рисков с учетом ТБ;

Шаг 4: корректируем Прогноз Движения Денег с учетом изменений плана прибылей и убытков;

Шаг 5: рассчитываем потребность в оборотном капитале при различных сценариях*;

Шаг 6: привязываем управленческий баланс к различным сценариям.

*Есть два способа:

1 — быстрый, но грубый: сравнить динамику выручки и динамику оборотного капитала по периодам, рассчитать потребность в ОК через коэффициент.

2 — более точный: рассчитать длительность производственно-финансового цикла и среднедневную выручку, тогда ОК= Срдн Выручка х ПФЦ (дней).

Помимо операционной деятельности, у каждой компании есть инвестиционный план. Основное — ответить для себя на вопрос: как инвестиции повлияют на риски и последствия.

Что касается инвестиций в реальные активы, они делятся на:

• инвестиции в модернизацию производства,
• инвестиции в развитие инфраструктуры,
• инвестиции в исследования и разработки.

Здесь опять же нет универсальных решений, но главное — в условиях ограниченных ресурсов, скорее всего, инвестиции в модернизацию производства позволят увеличить количество материальных ресурсов, поэтому стоит сделать акцент именно на таких инвестициях.

Инвестиции в развитие инфраструктуры — это не самое главное сейчас, их можно отодвинуть на какой-то более поздний срок, на эффективность использования ресурсов они не влияют.

Что касается исследований и разработок: если мы говорим о том, что кризис — это в том числе открытие новых возможностей, то такие инвестиции, вполне возможно, помогут компании выжить и даже открыть новые для себя горизонты, поэтому желательно все-таки найти способы их финансирования.

Налоговый контроль, экономия на налогах и отсрочка их уплаты в кризис

Подробнее о налоговом контроле и отсрочке по налогам>>

Договоры с контрагентами: зоны риска и грамотный подход

В соответствии со ст.451 ГК РФ договор может быть по требованию стороны в судебном порядке изменен или расторгнут в случае существенного изменения обстоятельств. Т.е. если они изменились настолько, что, если бы стороны могли это разумно предвидеть, то договор вообще не был бы заключен или был бы заключен на других условиях.

Кроме этого, законом установлены определенные критерии, при одновременном наличии которых возможно изменение или расторжение договора:

• при заключении договора стороны исходили из того, что такого изменения обстоятельств не произойдет;
• изменение обстоятельств вызвано причинами, которые заинтересованная сторона не могла преодолеть;
• исполнение договора без его изменения нарушило бы соотношение интересов сторон, из-за чего контрагент лишился бы того, на что изначально рассчитывал;
• из обычаев или существа договора не вытекает, что риск изменения обстоятельств несет заинтересованная сторона.

Согласно позиции ВС РФ, изложенной в определении от 30.07.2013 N 18-КГ13-70, при применении ст. 451 ГК РФ нужно определить следующие юридически значимые обстоятельства:

• наличие существенного изменения обстоятельств,
• время его наступления,
• возможность разумно предвидеть это изменение.

Последнее обстоятельство является крайне расплывчатым и неопределенным, в связи с чем определяющим при разрешении спора будет мнение суда относительно того, могла ли сторона предвидеть существенные изменения или нет.

Инфляционные процессы не считаются обстоятельством, дающим право на изменение договора в судебном порядке.

Динамика курса валют не является основанием для изменения сторонами условий договора

Финансово-экономический кризис не является основанием для изменения сторонами условий договора.

Положительная судебная практика

Однако, в отдельных исключительных случаях суд все-таки может пойти навстречу пострадавшей стороне и посчитать существенным изменение обстоятельств, которое хотя и находится в сфере разумного контроля участников оборота, но и при этом делает дальнейшее исполнение договора для одной из сторон слишком чрезмерным и обременительным.

Так, в одном из дел было установлено, что между сторонами в 1993 г. был заключен договор аренды сроком на 49 лет с минимальной платой. Однако в дальнейшем рыночные ставки аренды существенно возросли. Суд указал, что при заключении договора стороны не могли предвидеть резкого изменения экономической ситуации в стране, в т.ч. многократного роста ставок аренды (постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.04.2012 по делу N А56-40223/2011).

В другом деле суд признал существенным изменением обстоятельств изменение валютного курса. По мнению суда, имеются основания для изменения кредитного договора, если в период исполнения заемщиком обязательств из кредитного договора в валюте в течение незначительного промежутка времени произошло существенное повышение курса указанной валюты по отношению к национальной валюте РФ, значительно выходящее за пределы обычных колебаний курса. При этом судом также приняты во внимание факт увольнения заемщика с работы и отсутствие доказательств последующего трудоустройства (Определение Краснодарского краевого суда от 09.02.2016 N 44Г-77/2016).

Важно! Иногда сторона договора сама ограничивает свое право на применение ст.451 ГК РФ, включая в договор условие о возможном изменении по соглашению сторон цены договора исходя из уровня инфляции. Так, в соответствии с судебной практикой, наличие в договоре такого условия свидетельствует о том, что стороны в момент заключения договора не исходили из безинфляционного развития экономики в дальнейшем. Следовательно, по мнению судов, инфляция не является тем изменившимся обстоятельством, с которым закон связывает возникновение права на изменение договора аренды в судебном порядке (Постановление Президиума ВАС РФ от 13 апреля 2010 г. N 1074/10, Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 10 мая 2017 г. N Ф06-19776/17 по делу N А49-7647/2016).

Форс- мажор

В соответствии с п.3 ст.401 ГК РФ, если иное не предусмотрено законом иди договором, лицо, нарушившее обязательство, будет нести ответственность, если не докажет, что не имело возможности исполнить обязательство надлежащим образом из-за обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств.

К таким обстоятельствам не относятся, в частности:

• нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника,
• отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров,
• отсутствие у должника необходимых денежных средств.

Необходимые признаки непреодолимой силы — чрезвычайность и непредотвратимость.

Под чрезвычайностью понимается исключительность рассматриваемого обстоятельства, наступление которого не является обычным в конкретных условиях.

Под непредотвратимостью — невозможность их избежать для любого участника гражданского оборота, осуществляющего аналогичную с должником деятельность.

Не могут быть признаны непреодолимой силой обстоятельства, наступление которых зависело от воли или действий стороны обязательства, например, отсутствие у должника необходимых денежных средств, нарушение обязательств его контрагентами, неправомерные действия его представителей (п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2016 N 7).

Кроме того, обстоятельства непреодолимой силы не могут быть прогнозируемыми, т.е. должник ни при каких условиях не мог их предвидеть (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 17 ноября 2015 г. N Ф08-7885/15 по делу N А20-4212/2014).

Последствия наступления форс-мажорных обстоятельств

Последствием наступления обстоятельств непреодолимой силы является освобождение должника от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства (в виде неустойки, возмещении причиненных убытков). При этом должник обязан исполнить обязательство после отпадения обстоятельств непреодолимой силы в том случае, если в результате этих обстоятельств исполнение не стало невозможным. Если же в результате действия обстоятельств непреодолимой силы исполнение обязательство невозможно, то оно прекращается невозможностью исполнения (ст. 416, 417 ГК РФ).

Судебной практикой сформулированы позиции, в соответствии с которыми:

• сторона освобождается от возмещения убытков или уплаты другой стороне неустойки и иных санкций, вызванных просрочкой исполнения обязательства ввиду непреодолимой силы (ст. 401, 405, 406, 417 ГК РФ) (п. 38 постановления Пленума ВС РФ от 11.06.2020 N 6 (далее — Постановление N 6));
• наступление обстоятельств непреодолимой силы само по себе не прекращает обязательство должника, если исполнение остается возможным после того, как они отпали (п. 9 Постановления N 7, п. 38 Постановления N 6);
• кредитор не лишен права отказаться от договора, если вследствие просрочки, возникшей в связи с наступлением обстоятельств непреодолимой силы, он утратил интерес в исполнении; при этом должник не отвечает перед кредитором за убытки, причиненные просрочкой исполнения обязательств вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы (п. 9 Постановления N 7);
• должник обязан принять все разумные меры для уменьшения ущерба, причиненного кредитору обстоятельством непреодолимой силы, в том числе уведомить кредитора о возникновении такого обстоятельства, а в случае неисполнения этой обязанности — возместить кредитору причиненные этим убытки (п. 10 Постановления N 7);
• применение п. 3 ст. 401 ГК РФ об освобождении от ответственности возможно лишь во взаимосвязи с положениями абз. 2 п. 1 ст. 401 ГК РФ, т.е. при принятии всех необходимых мер для надлежащего исполнения обязательства (определения ВС Республики Башкортостан от 29.08.2016 N 33-15830/2016, Самарского облсуда от 27.05.2015 N 33-5589/2015);
• договор может предусматривать специальные правила о прекращении обязательств на случай возникновения обстоятельств непреодолимой силы, например, об автоматическом прекращении договорных отношений при наличии указанных обстоятельств либо о прекращении договорных отношений по истечении определенного срока с момента возникновения указанных обстоятельств (ст. 421 ГК РФ) (п. 38 Постановления N 6).

Какие обстоятельства признаются обстоятельствами непреодолимой силы

В числе обстоятельств непреодолимой силы в судебных решениях упоминаются, в том числе:

• наводнения, стихийные бедствия, землетрясения, ураганы, сход снежных лавин, иные природные катаклизмы (определение ВАС РФ от 03.05.2012 N ВАС-3352/12), смерч, ураган, аномальный ветер (постановление Седьмого ААС от 10.08.2017 N 07АП-5742/17);
• военные действия (определение ВАС РФ от 03.05.2012 N ВАС-3352/12)
• действия и события общественного характера (война, крупномасштабные забастовки, массовые волнения (п. 5 Обзора от 16.08.2019);
• эпидемии (определение ВАС РФ от 03.05.2012 N ВАС-3352/12, определение Мосгорсуда от 04.07.2016 N 33а-15961/16);
• запретительные меры государственных органов (п. 5 Обзора от 16.08.2019).

В п. 1.3 Положения о порядке свидетельствования Торгово-промышленной палатой Российской Федерации обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), принятого постановлением Правления Торгово-промышленной палаты РФ от 23.12.2015 N 173-14 (далее — Положение ТПП РФ), в качестве обстоятельств непреодолимой силы указаны: стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган), пожар, массовые заболевания (эпидемии), забастовки, военные действия, террористические акты, диверсии, ограничения перевозок, запретительные меры государств, запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций и другие, не зависящие от воли сторон договора (контракта) обстоятельства.

Однако далеко не все обстоятельства, которые могут помешать исполнить обязательство, можно отнести к форс-мажору. И не любое обстоятельство, если его указать в договоре в качестве форс-мажора, будет являться таковым. В судебной практике сформулирована позиция, в соответствии с которой включение в договор конкретного обстоятельства само по себе не изменяет понятия форс-мажорных обстоятельств. Так, в п. 5 Обзора от 16.08.2019 указывается, что отнесение к числу форс-мажорных обстоятельств издание нормативно-правового акта, а также действие либо бездействие государственных или местных органов власти, влияющих на ход строительства дома не может служить основанием для освобождения застройщика от ответственности за нарушение срока передачи объекта долевого строительства.

Суды неоднократно указывали, что экономический кризис, а также отдельные его проявления (изменение валютного курса, рост инфляции и пр.) не могут быть признаны обстоятельствами непреодолимой силы:

1. Финансово-экономический кризис (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 19 марта 2020 г. N Ф07-2437/20 по делу N А56-77305/2019, Постановления ФАС Московского округа от 01.09.2010 N КА-А40/9199-10, ФАС Поволжского округа от 21.05.2013 по делу N А55-25687/2012).
2. Изменение валютного курса, девальвация национальной валюты (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 24 января 2019 г. N Ф06-42162/18 по делу N А55-6562/2018, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 03.08.2017 N Ф05-9562/2017 по делу N А40-129109/2016).
3. Инфляция (Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 08.11.2018 N 01АП-7827/2018 по делу N А43-33584/2016, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.10.1999 N Ф03-А73/99-1/1423).

По мнению судов, данные обстоятельства являются обычными коммерческими рисками, которые предприниматели должны предвидеть. Так, суд указал, что изменение рыночных цен в сторону увеличения является естественным следствием экономических процессов. Участвуя в закупке, участник закупки должен быть готов к тому, что исполнение обязательств может повлечь несение убытков, а не получение прибыли. Не всякая сделка должна приносить прибыль, обратная позиция не соответствуют нормам гражданского законодательства и не имеет отношения к коммерческому риску, на котором и построена предпринимательская деятельность (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.09.2021 N 15АП-15857/2021 по делу N А32-5468/2021).

В сегодняшних реалиях, связанными с военными действиями, вводимыми санкциями, запретами полетов, финансовыми ограничениями и др. вопрос о неисполнении обязательств в связи с такими событиями и ответственности за такое неисполнение особенно актуален.

Так, например, арбитражный суд апелляционной инстанции применительно к п. 3 ст. 401 ГК РФ указал, что к обстоятельствам непреодолимой силы относится, в том числе введение иностранным государством запретов и ограничений в области предпринимательской деятельности, а также иных ограничительных и запретительных мер, действующих в отношении Российской Федерации или российских хозяйствующих субъектов, если такие меры повлияли на выполнение указанными лицами обязательств (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.12.2017 N 13АП-28127/2017, оставленное без изменения Определением Верховного Суда Российской Федерации от 20.08.2018 N 307-ЭС18-11373 (дело N А56-89542/2016).

Кроме того, Пунктом 1.3 Положения о порядке свидетельствования Торгово-промышленной палатой Российской Федерации обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), утвержденного Постановлением Правления ТПП РФ от 23.12.2015 N 173-14, к указанным обстоятельствам, в частности, отнесены запретительные меры государств, запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций.

Однако имеется и иная судебная позиция. Так, суд указал, что непоставка контрагентами ответчика необходимых товаров из-за санкций, введенных Соединенными Штатами Америки, не относится к непреодолимой силе (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 8 февраля 2016 г. N Ф05-18942/15 по делу N А40-80533/2015).

Как было указано выше, войну, военные действия суды относят к форс-мажору. В юридической литературе (Головин Н.М. Указ. соч. С. 23.) отмечается, что воздействие военных действий исключает гражданско-правовую ответственность тогда, когда:

• ударами противоборствующих сторон уничтожается вещь — объект договора;
• возникает невозможность осуществлять оговоренные договором хозяйственные операции вследствие оккупации местности или локализации на ней боевых столкновений;
• военные действия повлекли мобилизацию работников, изъятие машин, инвентаря, сделав невозможным нормальное функционирование предприятия должника и исполнение им обязательств.

При этом чтобы военные действия были признаны непреодолимыми обстоятельствами, они должны отвечать критериям непредвидимости. Если вооруженный конфликт длится долго и на момент заключения договора должник был о нем осведомлен, то оно теряет признак непредвидимости и, соответственно, не может быть квалифицировано как непреодолимая сила.

РЕКОМЕНДАЦИИ:

Чтобы нарушение договора в связи с обстоятельствами непреодолимой силы не привело к ответственности, важно грамотно прописать условие о форс-мажоре в договоре. Для этого советуем предусмотреть в договоре следующие условия:

1. Перечислить все возможное обстоятельства непреодолимой силы и оставить этот перечень открытым. Закон не обязывает указывать форс-мажорные обстоятельства в договоре, но это повысит шансы в суде признать спорное обстоятельство форс-мажорным, если оно указано в договоре в качестве такового.
2. Прописать порядок взаимодействия сторон при наступлении форс-мажора.
   • Уведомление контрагента о том, что возник форс-мажор и он препятствует исполнению договора (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2016 N 7).
   • Порядок уведомления. Для оперативной связи можете согласовать сначала уведомление по электронной почте, а уже затем дополнительно направление Почтой России или курьерскими службами.
   • Требования к содержанию уведомления о возникновении форс-мажора (описание возникшей ситуации, дату ее возникновения, указать, как возникшее препятствие влияет на возможность исполнить обязательство).
   • Срок направления уведомления.
3. Указать, какими именно документами подтверждается наступление обстоятельств непреодолимой силы. Например, заключением ТПП РФ об обстоятельствах непреодолимой силы, наступивших на территории РФ (п. 1.4 Методических рекомендаций, утвержденных Письмом ТПП РФ от 27.03.2020 N 02в/0241). Также можно просто указать на то, что это должен быть документ компетентного органа.
4. Последствия в случае наступления форс-мажора. Например, предусмотреть, что, если наступит форс-мажор, договорные отношения автоматически прекращаются сразу или через определенный срок с момента его наступления. Если это не указать, то обязательство должника с наступлением форс-мажора не прекратится, если исполнение остается возможным после того, как он отпадет. Должник лишь освобождается от возмещения убытков, уплаты неустойки и иных санкций, вызванных просрочкой исполнения ввиду непреодолимой силы (п. 38 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 N 6).

Будем следить за происходящими событиями, новыми разъяснениями, НПА и держать вас в курсе. Вместе всегда проще преодолевать любые сложности и принимать верные решения.

Особенности трудовых отношений

В настоящий момент никто не понимает, что происходит. Что-то происходит, но, а что именно... и вообще, куда бежать, куда податься — такого понимания, конечно, нет. Опять-таки, в данной ситуации, когда такие вещи происходит, совершать резкие движения противопоказано абсолютно всем по абсолютно любым направлениям. При всем при этом это не означает, что нужно полностью бездействовать. Это означает, что нужно выждать и привести в порядок свои внутренние дела.

Что есть в инструментарии наших работодателей с точки зрения минимизации урезания своих каких-то расходов? Ничего с 2020 года не изменилось, не появилось, и не думаю, что что-то нового я вам расскажу из этого области.

Это тот же самый «простой». При этом работник находится на рабочем месте в этой ситуации. Есть противоположная точка зрения, что работник может в период «простя» находится где угодно, в том числе за пределами нахождения своего работодателя. Я не разделяю эту точку зрения. Но, тем не менее, сам факт «простоя» таким образом никто не отменит. Тем более что все разногласия, разночтения и сомнения толкуются всегда в пользу работника. Поэтому на месте, не на месте — особого значения не имеет, потому что вопрос введения «простоя», это все-таки процедура, а не наступление какого-то обстоятельства. То есть мы должны его соответствующим образом оформить, об этом нам говорит ст. 157 ТК РФ относительно оплаты и так далее.

Что касается отпуска без сохранения заработной платы.

Сейчас очень многие компании находятся в ступоре в том плане, что отгрузки могут приостановиться. Счета — непонятно, пока откроются в других банках, пока пойдут расчеты, не пойдут расчеты. Что вообще происходит с курсом? Некоторые пытаются воспользоваться вот этим механизмом по отпуску без сохранения заработной платы. Его прелесть заключается в том, что он может длиться сколь угодно долго, нет никаких временных ограничений. Единственное, отпуск должен быть исключительно по инициативе работника. То есть он должен написать заявление, желательно указать причины, по которым он хочет в этот отпуск уйти. Поэтому если вдруг получается таким образом, что вы собираете свой коллектив, и говорите: «Слушайте, ну, вот такая ситуация, поэтому нам всем как-то нужно в этот отпуск уйти». И если работники будут против, и будете их понуждать, с большой долей вероятности, не сразу, а через какое-то время, вы можете получить соответствующую жалобу, направленную в ГИТ или в прокуратуру, со всеми вытекающими оттуда обстоятельствами.

Мы пока не знаем, как у нас будет осуществляться внутреннее регулирование, какие будут предписания со стороны Роструда, Минтруда, относительно действий работодателей.

Еще до последних событий у нас активно говорилось о том, что:

Во-первых, необходимо сокращать безработицу, и рапортовали о том, что в отдельных регионах она вообще ниже исторических каких-то минимумов.

Во-вторых, нужно повышать уровень благосостояния населения.

Поэтому если вдруг вы понимаете, что на сегодняшний момент у вас действительно есть необходимость каким-то образом заморозить свою деятельность, опять-таки, «простой», отпуск без сохранения заработной платы. И в принципе, вся магия любых механизмов, которая связана с работниками в данных обстоятельствах, это исключительно переговоры, объяснение ситуации, и лояльность сотрудников.

В 2020 году, с учетом того, что мы тогда столкнулись с такими проблемами впервые, никогда такого не было, по опыту 85% случаев, это очень большой показатель, нашим клиентам-работодателям всегда удавалось договариваться с работниками. И снижалась заработная плата, и происходили другие какие-то вещи, тем не менее конфликтных ситуаций были единицы. Это в том числе, и некий маркер того, каким руководителем является единоличный исполнительный орган в плане человеческих качеств.

Что касается статьи 74 ТК РФ «Неполное рабочее время».

Эта статья, посвященная изменению условий трудового договора. Она всегда на практике была очень тяжеловесна в применении. Мы даже тогда еще, в 2020 году, с учетом опять-таки всех этих обстоятельств, проводили свое собственное исследование по применению этой 74-й статьи. Мы просмотрели огромное количество и судебной практики, и аналитики, и различных публикаций, и научных трудов специалистов из этой области. И как бы нам не хотелось, но от показаний 50/50 применения этой статьи мы никак не могли уйти. То есть, по сути, на сегодняшний момент применение этой статьи в пользу работодателя — это всегда 50/50, такая лотерея.

Если вы берете эту 74-ю статью, вы ее должны очень внимательно почитать, посмотреть на процедурность, и обратить внимание на то, что ее применение возможно при наличии определенных обстоятельств: риск массового увольнения. Срок перевода на режим неполного рабочего времени должен быть не более чем на шесть месяцев. То есть этот законодательный максимум, который нам предоставлен. При всем при этом мы должны понимать, что, во-первых, мы должны уведомить и службу занятости об этом обстоятельстве по аналогии с сокращением штата, что у нас вот такие обстоятельства, у нас есть угроза массового увольнения. Именно по этой причине мы все режем, «чикаем». В каком-то плане в связи с этим уведомлением опять-таки не понимая, что будет дальше, мы можем себя подставить под определенный контроль. Я совершенно не сомневаюсь в том, что рано или поздно в ближайшем времени этот дополнительный контроль работодателей в этом направлении появится. Не сомневаюсь абсолютно, точно что-то будет — что именно, посмотрим.

То есть это мера, которая, не раз, сегодня — «ребята у нас уже 4 часа рабочего времени, и как бы нравится, не нравится, подписываем, либо-либо» — нет. Это достаточно длительная процедура, аналогичная процедуре сокращения штата, и прибегнуть к ней сейчас, одномоментно невозможно. Достаточно длительная вся эта история, поэтому говорить, что это экстренная мера нельзя — это не экстренная мера. То есть если мы берем «простой», если мы берем отпуск без сохранения заработной платы — там да, там можно поиграть с соглашениями, можно поиграть с заявлениями и с работниками, и уложиться в достаточно короткие сроки для того, чтобы прийти к той цели, которую вы себе наметили.

Один из самых болезненных вопросов, которые так же у нас возникают — это потенциальное сокращение штата.

Я не буду подробно рассказывать об этой процедуре, потому что большинству подробности известны. Можете посмотреть дорожную карту по этой процедуре, какие там выплаты и так далее. Есть опасения, что все те компании, которые сейчас начнут массово проводить сокращение штата, их будут ждать какие-то определенные санкции, связанные с налоговыми проверками и со всем остальным. Маловероятно, что вся эта история каким-то образом пройдет незамеченной.

Возвращаюсь к вопросу по изменению условий трудового договора и неполного рабочего времени. Прошу обратить внимание на статью 93 Трудового кодекса. Мы можем применять механизм сокращенного рабочего времени по заявлению работника, при наступлении у него определенных обстоятельств. То есть жизнь заставляет человека таким образом устраивать свою рабочую жизнь, работая меньше. Эти обстоятельства в законе перечислены. При этом я не вижу препятствий для работодателя (раз это на его усмотрении) устанавливать режим неполного рабочего времени, сокращенного дня, по заявлению работника, совершенно в иных обстоятельствах. Но если мы это сделаем массово, то в случае, если потом начнутся какие-то проверки в связи с этим, скорее всего, вас подведут под статью 74 ТК РФ, со всеми вытекающими оттуда последствиями, что «вы не уведомили, что вы прикрываетесь статьей 93 ТК РФ», и так далее, и тому подобное.

Как некоторые из этой ситуации выходили в 2020 году? В 2020 году, понимая, что те компании, которые имели право осуществлять хоть какую-то деятельность, а не совсем были закрыты, делали некий график работы между сотрудниками: одни работают полный день, одни — неполный, потом они меняются. И вот так они их чередовали. Таким образом, из месяца в месяц в любом случае сокращали расходы. Это тоже как вариант и выход из этой ситуации. Но это нужно исходить из того, какая у вас численность сотрудников, какая у вас система оплаты труда, и к какой категории бизнеса вы относитесь, насколько вы сейчас пострадали, чтобы понимать, какие меры возможно было бы принимать, исходя из ситуации. То есть это общие инструменты, которые у нас есть.

Предвкушая вопросы по самой интересной статье, 83-й Трудового кодекса — это расторжение трудового договора по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон, сразу вас предостерегу. В 2020 году активно эта статья обсуждалась, все пытались найти в ней лазейки. Проблема здесь заключается в следующем: во-первых, с такими обстоятельствами, как сейчас, в рамках действующего Трудового кодекса, мы еще не сталкивались до 2020 года. С такими, как сейчас обстоятельства, мы тоже не сталкивались в рамках действующего Трудового кодекса. Поэтому практики по ст. 83-й ТК РФ нет относительно пункта 7 конкретно, где говорится о том, что трудовой договор может быть расторгнут при наступлении чрезвычайных обстоятельств. К ним относятся военные конфликты, эпидемии и прочие неприятности, которых как оказывается, еще очень много припасено.

Таким образом, для того, чтобы применять эту статью, чрезвычайные обстоятельства должны быть признаны на уровне Правительства РФ. На сегодняшний момент, у нас то, что сейчас происходит, это даже не является, по сути, военным конфликтом, это некая военная операция. То есть, как ее квалифицировать в рамках какой-то военной терминологии мне сложно — я не специалист. Но, по сути, про чрезвычайную ситуацию речь у нас пока не идет. Если те, кто нацелился и вспомнил про эту статью 83 ТК РФ, и сейчас думают: «о, а это выход», скорее всего ошибаются и это пока вход в большое количество проблем. Поэтому я не рекомендую применять эту статью сейчас, и дождаться дальнейшего развития событий. С большой долей вероятности, как это было и в 2020 году, и сейчас, у нас не будет легитимных оснований для использований и применений данной статьи.

Эффективная система внутреннего контроля и снижение рисков

Система внутреннего контроля и комплаенс.

Все, кто проходит аудиторскую проверку, наверняка знают, что аудиторы всегда проверяют и тестируют систему внутреннего контроля в компании. А что такое система внутреннего контроля (СВК)?

Система внутреннего контроля (СВК) координирует, мониторит и приводит в соответствие закону или внутренним регламентам практически все бизнес процессы в компании.

СВК, в том числе, это те внутренние документы и регламенты, которые должны быть у любой организации (положение об оплате труда, положение о премировании, учетная политика, регламент по истребованию дебиторской задолженности и многие другие). СВК — мониторинг трудовых взаимоотношений, мониторинг правильности исчисления и уплаты налогов и др.

Комплаенс (англ. compliance) — неотъемлемая часть системы управления, которая сейчас, наверное, не так активно продвигается. Но я замечаю, что во многих компаниях системы внутреннего контроля, комплаенс-система и контроль комплаенс-рисков начинают набирать вес и значимость.

Любой аудитор вам скажет, что он выявляет изъяны, которые есть в системе внутреннего контроля. Поэтому я сразу расскажу вам очень интересный кейс.

Недавно мы проводили аудиторскую проверку. Собственник находился вне компании и практически не участвовал в организации производственного процесса. Он обратился к нам потому, что неожиданно уволился гендиректор компании.

Чем аудиторы помогли и что выявили?

Когда мы начали проверять решения собственников, нам показалось, что решения, которые были приняты на собрании, ущемляют интересы самой компании. При детальном анализе стало понятно, что эти решения направлены на решение интересов одного должностного лица — генерального директора компании. Мы сообщили собственнику о странных решениях, одобряющих сделки, которые могли привести к убыткам и ставили компанию в заранее невыгодное положение.

Собственник провел внутреннее расследование и выяснил, что подписи под этими решениями поддельные. Он такие решения не подписывал. Например, было принято решение о повышении зарплаты гендиректору, о заключении с ним договоров аренды ненужного компании имущества и договоров займа под «драконовские» проценты и т.п. Сейчас идет судебное разбирательство.

Эта система была вскрыта аудиторами, мы оцифровали ущерб, нанесенный собственникам. Он составил порядка 30 млн руб.

Также в ходе аудиторских проверок мы проводим проверку контрагентов, (дебиторов и кредиторов), смотрим, насколько они состоятельны, можно ли им доверять, нет ли признаков банкротства и т.п. Помогаем клиенту проявить коммерческую осмотрительность, о которой так много сейчас говорят.

Информация о состоятельности той или иной компании сейчас открыта. Многие сами постоянно контролируют своих контрагентов, а в рамках аудита проверка самых крупных дебиторов и кредиторов — обязательная процедура.

А если вы подозреваете в чем-то своих «некрупных» контрагентов, то мы можем провести их дополнительную проверку.

Как сделать СВК эффективной и найти в ней изъяны?

Многие еще не понимают, что такое СВК. Система внутреннего контроля — живой организм, который постоянно меняется: это система управления компанией, это инвентаризация, это документы, это документооборот.

СВК — набор определенных процедур и действий, которые держат компанию в «тонусе», действия, которые не позволяют ей развалиться при давлении изнутри или снаружи.

Все узкие места СВК, которые мы увидим после проведения аудиторской проверки, как аудиторы, — будут обязательно озвучены.

Например, некоторые считают, что инвентаризация — это абсолютно ненужная процедура. Но ответьте тогда, почему практически во всех иностранных компаниях в большинстве случаев инвентаризация — это чуть ли не самая важная по значимости процедура?

Российские компании с иностранным капиталом в России проводят инвентаризацию чуть ли не каждый месяц, потому что иностранцы их заставляют. Мы почему-то до сих пор недооцениваем этот инструмент, хотя это обязательная часть системы внутреннего контроля, особенно важная для производственных и торговых компаний, у которых запасы, сырье, товары являются основным активом, а для производственников — будущим активом, а значит и выручкой.

Инвентаризация вскрывает много недочетов, нюансов работы склада и производства, на которые директор и собственник могут не обращать внимания. Иногда разговариваешь с собственником и рассказываешь ему про систему внутреннего контроля, он отмахивается и говорит: «Ну, вы мне расскажете лучше про то, на сколько меня по налогам накажут, если что?».

Даже немного обидно становится, потому что это важные вещи, на которые мы сейчас закрываем глаза, а потом получаем «сработавший риск» в виде многомиллионных убытков от краж, мошенничества, недобросовестных действий, которые мы могли легко предотвратить, просто проведя должным образом инвентаризацию.

Один из инструментов выявления рисков — это, конечно, аудит. Без лишней скромности скажу, что аудит выявляет и предотвращает огромную массу негативных моментов и последствий, не только связанных с бухгалтерской отчетностью, но и с налоговыми рисками, с договорными отношениями и т.п.