Бухгалтерский учет краткосрочных лицензий с 1 января 2024

Ответ

Так как срок лицензии не превышает или равен 12 месяцам, то такой актив не удовлетворяет требованиям подп. «в» п. 4 ФСБУ 14/2022, и указанный стандарт не подлежит применению. То есть краткосрочные лицензии нельзя признать НМА. При этом, если срок лицензионного договора приходится на несколько отчётных периодов, то стоимость полученных прав подлежит распределению между отчётными периодами равномерно, пропорционально сроку действия лицензии в каждом отчётном периоде, или на основании иного принципа. В случае, если указанные расходы не являются существенными, то Общество вправе учесть данные расходы единовременно, исходя из требования рациональности.

Обоснование

В соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы» (утв. Приказом Минфина РФ от 30.05.2022 № 86н) (далее — ФСБУ 14/2022) для целей бухгалтерского учета объектом нематериальных активов (далее — НМА) считается актив, характеризующийся одновременно следующими признаками (п. 4 ФСБУ 14/2022):

1. не имеет материально-вещественной формы;
2. предназначен для использования организацией при производстве и продаже продукции, товаров, выполнении работ, оказании услуг, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд;
3. предназначен для использования организацией в течение периода более 12 месяцев;
4. способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем на получение которых организация имеет право (в частности, в отношении такого актива у организации возникли исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такой актив) и доступ иных лиц, к которым организация способна ограничить;
5. может быть выделен (идентифицирован) из других активов или отделен от них.

Таким образом, в случае, если Обществом получены права пользования программным обеспечением или базами данных на основании лицензионного договора, однако срок лицензии не превышает или равен 12 месяцам, то такой актив не удовлетворяет требованиям подп. «в» п. 4 ФСБУ 14/2022, и указанный стандарт не подлежит применению.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н) (далее — ПБУ 10/99) расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий (п.16 ПБУ 10/99):

• расход производится в соответствии с конкретным договором;
• сумма расхода может быть определена;
• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

При этом расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности — п. 18 ПБУ 10/99).

Также установлено, что расходы признаются в отчете о финансовых результатах:

• с учетом связи между произведенными расходами и поступлениями (соответствие доходов и расходов);
• путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем (п. 19 ПБУ 10/99).

Учитывая данные положения, если срок лицензионного договора приходится на несколько отчётных периодов, то стоимость полученных прав подлежит распределению между отчётными периодами: равномерно, пропорционально сроку действия лицензии в каждом отчётном периоде, или на основании иного принципа.

При этом, по нашему мнению, отражение сальдо счёта 97 «Расходы будущих периодов» в составе строки баланса «Дебиторская задолженность» является обоснованным в случае, если Общество внесло единовременный платёж за весь период действия лицензии, и договор (положения гражданского законодательства) позволяют истребовать у продавца (лицензиара) сумму платежа, пропорционально оставшемся сроку действия договора, в случае отказа Общества от договора. В противном случае полагаем наиболее корректным отражать сальдо счёта 97 в составе строки «Прочие внеоборотные активы».

Хотите получить ответ на свой вопрос с полным правовым обоснованием? Закажите индивидуальную консультацию по абонементу «Хочу все знать». А для блиц-ответов — подписка «В курсе дела».