Чек ККМ при выкупе сотрудником ноутбука путем удержания из зарплаты

Ответ:

Применение ККТ обязательно. Речь идет о постоплате. Поэтому за проданное работнику имущество пробейте два чека: при передаче товара с признаком способа расчета «передача в кредит»; при удержании из зарплаты — с признаком «оплата кредита».

Обоснование:

Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ) (п. 1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Под термином «расчеты» в том числе понимаются прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги. В целях Закона N 54-ФЗ под расчетами понимаются, в частности, также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).

Как разъяснено ФНС, если коллективным или трудовым договором предусмотрено удержание денежных средств из заработной платы сотрудника организации или индивидуального предпринимателя за услуги (работы, товары), оказанные самим работодателем, расчета в смысле Закона N 54-ФЗ не возникает и, соответственно, обязанность по применению контрольно-кассовой техники в таком случае отсутствует. Речь идет о передаче товаров или услуг в виде зарплаты, или об удержание денежных средств из заработной платы сотрудника в счет компенсации затрат, понесенных в связи с осуществлением трудовой деятельности (приобретение бланка трудовой книжки, утрата или порча имущества и пр.) (Письмо ФНС России от 30.08.2019 N АС-4-20/17478@).

Учитывая отложенность момента оплаты, можно говорить о постоплате. По вопросу выдачи чека при постоплате ФНС России выпустила разъяснения, согласно которым в таком случае формируется несколько чеков: на дату получения товара покупателем и на дату оплаты (в данном случае датой оплаты будет дата удержания из зарплаты) (Информация с сайта ФНС России «Налоговая политика и практика: как пробивается чек при постоплате товара» (по состоянию на 07.10.2019).

Таким образом, в момент передачи товара работнику организацией должен быть оформлен кассовый чек на полную стоимость товара (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, Приказ ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@) с заполнением, в частности, соответствующих реквизитов «сумма по чеку постоплатой (кредит)» (тег 1216) и «признак способа расчета» (тег 1214) — «передача в кредит».

При дальнейшем удержании денежных средств из заработной платы соответственно необходимо оформить чек с реквизитами «признак способа расчета» (тег 1214) — «оплата кредита», «сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением» (тег 1217) — сумма, удержанная из заработной платы в счет оплаты ранее полученного товара (работы, услуги) (Табл. 5, 24, 62, 100 Приложения 2 к Приказу ФНС России N ЕД-7-20/662@, Письмо ФНС России от 23.09.2021 N АБ-4-20/13556@).

Хотите получить ответ на свой вопрос с полным правовым обоснованием? Закажите индивидуальную консультацию по абонементу «Хочу все знать». А для блиц-ответов — подписка «В курсе дела».