Что учесть при оплате работнику ГСМ на проезд до работы и обратно

Письмо Минфина от 30.03.2023 года № 03-03-06/1/27888
(опубликовано 03.05.2023)

Минфин, рассмотрев вопрос учета в целях налогообложения прибыли организаций расходов на оплату ГСМ, связанных с использованием работниками личного транспорта для проезда до работы и обратно, сообщил следующее:

• если расходы налогоплательщика на оплату проезда работников к месту работы и обратно осуществлены с помощью ведомственного транспорта и в силу технологических особенностей производства, а также если такие расходы являются формой системы оплаты труда у данного налогоплательщика — они могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль при условии соблюдения критериев статьи 252 НК РФ. В иных случаях расходы на оплату проезда к месту работы и обратно не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании п. 26 ст. 270 НК РФ;
• учитывая, что суммы расходов организации на оплату стоимости ГСМ в связи с использованием работниками личного транспорта для проезда из дома до работы и обратно не поименованы в перечне сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указанных в статье 422 НК РФ, то данные суммы облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.