Как организовать охрану труда в компании в 2023-2024

1. Назначение лица, ответственного за охрану труда

Согласно ст. 217 ТК РФ если численность работников в организации превышает 50 человек, то в обязательном порядке вводится должность специалиста по охране труда, если менее 50 человек — то руководитель может заниматься этим са­мо­стоя­тель­но либо привлечь специалиста или организацию по гражданско-правовому договору.

2. Организация проведения инструктажей по охране труда

Обязанность по проведению инструктажей установлена ст. 212 ТК РФ и Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464. Данный Порядок упоминает первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, целевой, внеплановый инструктажи. Их проведение должно подтверждаться документами по охране труда на предприятии (журналы и др.).

3. Организация обучения по охране труда

Согласно п.3 Порядка № 2464 работники должны пройти специальное обучение по охране труда в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца и далее не реже одного раза в три года. Если в компании имеются работники рабочих специальностей, например уборщица, слесарь, сантехник и т.д., то для них предусмотрено проведение стажировки по охране труда раздела 3 к Порядку № 2464. Обучение по охране труда завершается проверкой знаний по охране труда.

4. Разработка инструкций по охране труда

Работодатель должен разрабатывать и утверждать правила и инструкции по охране труда для работников. То есть, их разработка является для компании обязательным. Сюда же относятся и инструкции по оказанию первой медицинской помощи. Ведь работодатель обязан обучать работников оказанию первой помощи пострадавшим на производстве (ст. 212 ТК РФ, раздел 4 к Порядку № 2464).

5. Провести специальную оценку условий труда

Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в компании необходимо провести специальную оценку условий труда всех рабочих мест (за исключением дистанционных и надомных работников).

6. Соблюдать режим труда и отдыха

Работодатель обязан устанавливать для работников режим рабочего времени и отдыха и соблюдать его (ст.100 ТК РФ). Руководствуясь положениями ст. 107 ТК РФ режим отдыха, устанавливаемый работодателем для работников, должен предусматривать все виды времени отдыха:

• перерывы в течение рабочего дня (смены);
• ежедневный (междусменный) отдых;
• выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
• нерабочие праздничные дни;
• отпуска.

7. При необходимости проведение иных мероприятий по охране труда

Некоторым компаниям необходимо провести иные мероприятия по охране труда, например, медосмотры. Согласно СП 2.4.3648-20, Письму Минтруда России от 21.03.2014 N 15-2/ООГ-242 обязательные предварительные и периодические медосмотры за счет работодателя проводятся даже в отношении офисных работников, которые работают за компьютером не менее 50% рабочего времени, вне зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда. Работодатели, которые не провели медосмотры для таких работников, могут быть оштрафованы проверяющими органами.