Письмо Минцифры от 02.05.2024 года № П15-257362Б
Бизнес активно использует в своей деятельности не только «бумажные» доверенности, но и машиночитаемые (МЧД). При этом часто звучит вопрос — где можно хранить МЧД?
Минцифры ответило, что МЧД можно хранить в одной из следующих информационных систем (п. 2 разд. 1 Требований, утв. постановлением Правительства России от 21.02.202 года 2 № 223):
- единая система идентификации и аутентификации;
- информационные системы аккредитованных удостоверяющих центров;
- информационные системы аккредитованных доверенных третьих сторон;
- информационные системы операторов электронного документооборота;
- информационная система, в которой подписан и из которой направляется электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью представителя на основании доверенности;
- информационные системы федеральных органов исполнительной власти или органов государственных внебюджетных фондов РФ.
Также отмечено, что информационная система «Единое блокчейн хранилище МЧД — распределенный реестр ФНС России» является одной из допустимых информационных систем. Поэтому хранение МЧД в ней не противоречит законодательству.
Напомним, что для работы с МЧД на сайте ФНС создан специальный сервис. С его помощью пользователи могут:
- создавать МЧД в одном формате для обмена с госорганами и между собой;
- проверить доверенность, созданную в сторонних сервисах, и загрузить ее в распределенный реестр ФНС на хранение;
- перед загрузкой МЧД в распределенный реестр ФНС уточнить, не вносились ли изменения в доверенность после подписания, а также проверить электронную подпись на действительность.
Вопросов, касающихся использования МЧД на практике немало, чтобы разобраться в них — приглашаем 14 июня на открытый вебинар .
