Нестандартные ситуации при предоставлении и оплате отпуска

Согласно ст.114 ТК РФ на период отпуска за работником сохраняется место работы и средняя заработная плата. Нормами ст.139 ТК РФ определено, что при исчислении средней заработной платы используется расчетный период равный 12 месяцам перед месяцем, в котором у работника начинается отпуск.

Зачастую в течении 12 месяцев в организации происходит повышение заработной платы и средний заработок не будет соответствовать зарплате. Особенно это наглядно, если работнику предоставляется отпуск непосредственно сразу после повышения, так средний заработок будет исчислен из размера выплат до повышения.

Чтобы работник в период отпуска не пострадал материально в п.16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления заработной платы» (далее – Постановление №922) предусмотрена индексация среднего заработка.

Индексировать средний заработок нужно только, если зарплата была повышена всем работникам организации или структурного подразделения (филиала, отдела, цеха и т.д.), в котором трудится работник (Письмо Минтруда от 12.05.2016 N 14-1/В-447).

Индексация происходит путем умножения выплат начисленных до повышения и участвующих при определении среднего заработка на коэффициент повышения. Коэффициент повышения может быть одним для всей организации, если заработная плата повышалась всем на одинаковый размер, но может быть и разным, если повышение было одновременно всем, но на разный размер.

Коэффициент повышения = ЗП после повышения / ЗП до повышения

При индексации обратите внимание, что не все выплаты участвующие при определении среднего заработка подлежат индексации (п.16 Постановления №922, Письмо Минтруда от 18.08.2015 N 14-1/В-623), например не индексируются выплаты, которые установлены:

• в диапазоне значений, различные премии и надбавки (например, от "10% до 50% оклада";
• в абсолютных размерах (например, премия к знаменательной дате "20 000 руб.");
• не к окладам (например, а проценты от суммы продаж).

Порядок индексации зависит от времени повышения заработной платы:

• если повышение произошло в расчетном периоде, то выплаты начисленные до повышения умножаются на коэффициент повышения;
• если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска, то индексируются все выплаты;
• если повышение произошло в момент сохранения среднего заработка, то индексируется часть среднего заработка, который сохранялся после повышения.

Например: В 2015 году Иванова М.И. работала в должности продавца с окладом 20 тыс. руб. С 1 января 2016 года всем работникам магазина повысили заработную плату и по должности продавца установили 25 тыс. руб. Так же с 1 января 2016 года Иванову М.И. повысили в должности – перевели на должность зав. торговой секцией с окладом 50 тыс. руб. В 2015 году оклад у зав. торговой секцией был 35 тыс. руб.

В июле 2016 года Иванова М.И. по графику отпусков идет в отпуск. Выплаты, начисленные в 2015 году необходимо проиндексировать на коэффициент повышения от оклада продавца 1.25 (25 тыс. руб. / 20 тыс. руб.).

Если работник захочет взять отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, в котором он находился 3 года и руководитель не против, то необходимо правильно определить сумму отпускных.

По общим правилам (ст.139 ТК РФ и Постановления №922) расчетный период для определения среднего заработка составляет 12 месяцев непосредственно перед наступлением месяца, в котором работник идет в отпуск. Но в данной ситуации работник в расчетном периоде находился в отпуске по уходу за ребенком и не имел рабочих дней и заработной платы.

Для таких случаев в Постановлении № 922 предусмотрены специальные правила. Согласно п.6 указанного Постановления, в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, в частности:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• прочие периоды, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты,

Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. То есть необходимо в этом случае использовать 12-ти месячный расчетный период перед отпуском по уходу за ребенком.

Например: Фролова И.П. в июле 2016 года вышла на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком, в котором находилась с 10 марта 2015 года. А перед отпуском по уходу за ребенком с 20 октября 2014 года по 9 марта 2015 года находилась в отпуске по беременности и родам. В июле 2016 года написала заявление на очередной отпуск и с согласия руководителя в июле же убывает в отпуск.

Так как в расчетном периоде работница находилась сначала в декретном отпуске, а потом в отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период переносится на предшествующий, в частности средний дневной заработок необходимо исчислять из расчетного периода ноябрь 2013 года - октябрь 2014 года. При этом если с октября 2014 года в организации или подразделении, где трудится Фролова И.П., повышалась оплата труда, то средний заработок нужно проиндексировать.

Согласно ст.93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем работнику могут устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Никаких особенностей при определении среднего заработка для работников работающих на условиях неполного рабочего времени законодательством не предусмотрено. То есть при наступлении отпуска будет сохраняться средний дневной заработок, который рассчитан по общим правилам:

То есть берется вознаграждение, начисленное пропорционально отработанному времени, а среднемесячное количество календарных дней (29,3х12) остается неизменным.

Если работник с момента заключения трудового договора работает на условиях неполного рабочего времени, то материально он не пострадает.

А вот если, большую часть расчетного периода работник работал на условиях неполного рабочего времени, а незадолго до отпуска перешел на полное рабочее время, то сумма отпускных за период отпуска будет значительно меньше, чем заработная плата, в случае, если бы работник не оформлял очередной отпуск, а это время работал.

Например: Ромашкина М.В. с января 2016 года работала на 0,75 ставки с оплатой пропорционально отработанному времени от оклада по штатному расписанию 30 тыс. руб. С 1 июня 2016 года по письменному заявлению и с согласия работодателя перевелась на полную ставку. В июле написала заявление на очередной отпуск на 14 календарных дней.

Сумма отпускных = (((30 000,00 руб. х 0,75 х 5) + 30 000,00 руб.)/ (29,3 х 6)) х 14 календ. дн.=11 348,13 руб.

Если бы Ромашкина М.В. не оформляла отпуск, а работала, то за половину месяца ей было начислено 15 000,00 руб.

Согласно ст.124 ТК РФ в случае, если во время очередного отпуска у работника наступает временная нетрудоспособность, то отпуск на дни болезни продлевается, либо по желанию работника переносится на другое время. При этом расчеты с работником будут зависеть от того какой вариант он выберет.

Если работник выберет вариант продлить отпуск на время, совпавшее с временной нетрудоспособностью, то никаких перерасчетов не возникнет. В этом случае бухгалтер на время болезни начислит пособие по временной нетрудоспособности, а конечную дату отпуска продлит на время совпавшее с нетрудоспособностью.

Если же работник выйдет на работу по окончании отпуска, а дни отпуска совпавшие с болезнью будет использовать в другое время, то необходимо сделать перерасчет.

В результате перерасчета за время болезни будет начислено пособие по временной нетрудоспособности, а отпускные удержать. Когда работник пожелает использовать оставшуюся часть отпуска необходимо начислить отпускные из расчетного периода перед оставшейся частью отпуска.

Статья не исчерпывает всех нюансов, связанных с расчетом отпускных. Если при оформлении отпусков у Вас появятся вопросы, мы всегда готовы проконсультировать Вас.

Июль 2016 г.
Эксперты компании «Правовест Аудит»

Компания «Правовест Аудит»

Приглашаем на ближайшие актуальные темы см. расписание

Мы всегда рады помочь Вам! Обращайтесь к профессионалам!

звоните: 8 (495) 134-32-23 (многоканальный)
пишите:  info@pravovest-audit.ru