О датах проведения годовой инвентаризации

Инвентаризация перед составлением бухгалтерской отчетности является обязательной, конкретные сроки проведения годовой инвентаризации организация устанавливает самостоятельно (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ «О бухучете», п. 38 ПБУ 4/99, п. 27, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности N 34н). Так, инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.

При инвентаризации в натуральной форме, т. е. при проверке имущества в натуре путем подсчета, взвешивания, обмера и т. д., дата инвентаризации — это дата окончания фактического проведения инвентаризации, которая не всегда может быть заранее зафиксирована.

В связи с этим в приказе о проведении инвентаризации обычно указывают период, в течение которого должна быть проведена инвентаризация, а формы инвентаризационных описей содержат поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации». В Методических указаниях по инвентаризации предусмотрено, что при длительном проведении инвентаризации, ТМЦ поступившие во время инвентаризации, заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». По выбывшим во время инвентаризации ТМЦ составляется отдельная опись «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации» (п. 3.18, п. 3.19 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49).

При проведении инвентаризации в документальной форме она может быть проведена по состоянию на 31 декабря включительно.

Если ранее уже была проведена инвентаризация имущества (например, при смене материально-ответственного лица) — но не ранее 1 октября отчетного года, то передсоставление годовой бухгалтерской отчетности такое имущество можно не инвентаризировать (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности N 34 н).