Ответ:
1. Обучение и его оплата
Предусмотрен следующий порядок оплаты согласно ст. 153 ТК РФ:
- обучение в будние дни оплачивается исходя из среднего заработка;
- обучение в выходные дни- либо в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением дополнительного дня отдыха (по выбору сотрудника).
2. Совмещение обучения и отпуска
Если обучение проводится по инициативе работодателя, необходимо оформить отзыв из отпуска с согласия сотрудника (ст. 125 ТК РФ).
Обоснование:
Необходимость дополнительного профессионального образования работников определяет работодатель, а его условия регулируются коллективным договором или трудовым договором ст. 196 ТК РФ.
При направлении на обучение за сотрудником сохраняются должность и средний заработок (ст. 187 ТК РФ). Одновременно при обучении в выходные дни применяется ст. 153 ТК РФ: такие дни могут оплачиваться в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха, который не подлежит оплате. Этот день сотрудник может использовать в течение года или присоединить к отпуску (См. письма Роструда от 12.05.2011 № 1277-6-1).
Согласно законодательству, время отпуска предназначено для отдыха, во время которого сотрудник не выполняет трудовые обязанности (ст. 106 ТК РФ). Направление на обучение в этот период нарушает право работника на отдых.
Если сотрудник уже находится в оплачиваемом отпуске, то направлять его на учебу без согласования неправомерно. Двойная оплата (отпускные и компенсация за обучение) за указанные дни необоснованна. Необходимо оформить отзыв из отпуска с согласия сотрудника, если инициатором обучения является работодатель (ст. 125 ТК РФ).
При этом неиспользованные дни отпуска должны быть предоставлены сотруднику позднее или присоединены к существующему отпуску (ст. 124 ТК РФ).
Рекомендации: Работодатель должен выполнить следующие шаги для соблюдения законодательства:
- подготовить служебную записку об отзыве сотрудника из отпуска;
- уведомить работника о необходимости такого отзыва;
- получить письменное согласие сотрудника;
- издать соответствующий приказ;
- внести изменения в личную карточку работника и график отпусков.
Важно отметить, что при сокращении количества дней отпуска требуется провести перерасчет отпускных — уменьшить сумму исходя из корректировки количества дней и зачесть переплату в счет заработной платы или следующих отпускных, если отпуск будет продлен.
При возврате работника из отпуска следует учитывать, что фактическое количество дней отдыха сократилось. В связи с этим организации необходимо пересчитать отпускные, исходя из уменьшенного числа дней отпуска.
Сумма отпускных за дни, которые остались неиспользованными, может быть зачтена при выплате заработной платы или добавлена к отпускным, если отпуск будет продлён на количество дней, выпавших на период отзыва.
Для выполнения такого зачёта потребуется получить письменное согласие работника, что возможно прописать в заявлении на отзыв из отпуска, поскольку у работодателя отсутствуют законные основания для удержания или зачёта согласно ст. 137 ТК РФ.
Хотите получить ответ на свой вопрос с полным правовым обоснованием? Закажите индивидуальную консультацию по абонементу «Хочу все знать». А для блиц-ответов — подписка «В курсе дела».
