- Коммерческая компания, финансируемая из бюджета
- Обязательный аудит
- Стоимость: 800 тыс. руб.
Своевременно проведенный обязательный аудит мог предотвратить:
- взыскание с компании 700 млн рублей нецелевого расходования средств за 3 года
- уголовную ответственность руководителя компании
- Стоимость аудита за 3 года была бы в 875 раз меньше, чем сумма взысканий в бюджет.
Ситуация
Коммерческая организация, работающая в сфере услуг, получала финансирование из государственного бюджета. После того, как Счетная палата провела ревизию расходования целевых средств, компания столкнулась с серьезными последствиями. По итогам проверки было зафиксировано нецелевое использование бюджетных средств на сумму 700 млн рублей. Основными причинами таких масштабных нарушений стали:
- Отсутствие документального подтверждения расходов: многие первичные документы, необходимые для обоснования трат за счет бюджета, отсутствовали.
- Ненадлежащий учет ТМЦ: списание товарно-материальных ценностей, закупленных для бюджетных проектов, проводилось без надлежащего оформления, в том числе документов об утилизации.
- Несогласованность данных: были выявлены существенные расхождения между данными складского учета и информацией, отраженной в бухгалтерских регистрах и отчетности.
Несмотря на то, что установленные законодательством критерии для проведения обязательного аудита (доходы свыше 800 млн рублей в 2022-2023 годах) были соблюдены, компания не проводила такую проверку в течение нескольких лет. Счетная палата также отметила отсутствие обязательной независимой проверки отчетности компании за предыдущие периоды (2022-2024 годы), что лишало компанию возможности подтвердить остатки ТМЦ на счетах бухгалтерского учета на соответствующие даты.
Генеральный директор «Правовест Аудит», аттестованный аудитор и профбухгалтер
Решение
Если бы компания осознала важность аудита и исполнила требования законодательства до проверки Счетной палаты, результаты могли быть принципиально иными.
Упущенные возможности и их цена
Своевременное проведение аудита за 2022-2024 годы позволило бы аудиторам:
- Заранее выявить отсутствие подтверждающих документов и дать рекомендации по их восстановлению или оформлению.
- Указать на необходимость правильного оформления списания ТМЦ и проведения инвентаризации.
- Оперативно обнаружить и устранить нестыковки между складским и бухгалтерским учетом.
- Провести полный анализ операций, связанных с бюджетным финансированием, а также налоговых аспектов, минимизируя риски.
Однако, как говорится, «соломку никто не постелил». Руководство компании, возможно, рассчитывало сэкономить, пренебрегая проведением аудита. Теперь:
- 700 млн рублей нецелевого расходования средств будут взысканы с компании!
- руководителю грозит уголовная ответственность.
Стоила ли такая экономия таких рисков и убытков? Ответ очевиден: однозначно, нет!
Что теперь?
Проведение аудита компании за 2025 год теперь сопряжено с огромными сложностями. Необходимо провести полноценную аудиторскую проверку за прошлые периоды для выявления вступительных остатков в отчетности. Выдача положительного аудиторского заключения за 2025 год в текущей ситуации практически нереальна.
Сравните цены:
- Риски: 700 млн рублей убытков + уголовная ответственность руководителя.
- Цена аудита: 2,4 млн за 3 года — в 875 раз меньше, с возможностью избежать всех вышеперечисленных проблем.
