Ответ:
После удержания НДФЛ из заработной платы, суммарный объем удержаний не может превышать 20% от суммы к выплате. В случае исполнения требований исполнительных документов общий размер удержаний не должен превышать 50%, а в исключительных обстоятельствах (например, возмещение ущерба здоровью, смерть кормильца и т. д.) этот предел увеличивается до 70%. Работодатель имеет право удерживать из зарплаты сотрудника любые суммы по его письменному заявлению, но только после вычета НДФЛ и сумм, предусмотренных исполнительными документами. При этом установленный лимит (70%) должен соблюдаться. Следовательно, если по исполнительным документам удержания составляют 20% или более от суммы к выплате, то остальные удержания, включая расходы на ГСМ, оплату мобильной связи, возврат займов, компенсацию за досрочное увольнение при использовании оплаченного отпуска, переплаты из-за ошибок в расчетах или невозврат подотчетных средств, могут производиться исключительно на основании письменного заявления сотрудника.
Обоснование:
Общий размер удержаний из заработной платы работника не может превышать 20% от суммы, подлежащей выплате, при наличии согласия работника на такие удержания (ст.138 Трудового кодекса РФ). Для этого работодатель обязан издать соответствующий приказ об удержании и ознакомить с ним работника. Если же работник не дает согласия на удержание, то оно может быть произведено исключительно на основании судебного решения.
По исполнительному документу (нескольким документам) возмещение ущерба работодателю с должника может быть удержано не более 50% заработной платы и иных доходов. Это регулируется Письмом Минтруда России от 28 октября 2021 года № 27-3/ООГ-27310.
Это ограничение не распространяется на случаи взыскания алиментов на несовершеннолетних детей, возмещения вреда, нанесенного здоровью, компенсации ущерба в результате потери кормильца, а также возмещения ущерба, причиненного преступлением. В данных ситуациях предельный размер удержания из заработной платы и иных доходов гражданина-должника не может превышать 70%. Это положение регулируется п.2 и 3 ст. 99 Федерального закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 2 октября 2007 года.
Если сотрудник уже находится в оплачиваемом отпуске, то направлять его на учебу без согласования неправомерно. Двойная оплата (отпускные и компенсация за обучение) за указанные дни необоснованна. Необходимо оформить отзыв из отпуска с согласия сотрудника, если инициатором обучения является работодатель (ст. 125 ТК РФ).
Из заработной платы сотрудника в любом случае не может быть удержано более 70%. Такой размер удержания допускается исключительно для покрытия указанных выше обязательств, таких как алименты на несовершеннолетних детей, компенсация вреда здоровью и другие аналогичные требования. Если же взыскание осуществляется для удовлетворения иных требований, то размер удержания ограничивается половиной заработка (50%).
В случае, если сумма, взысканная с должника, не покрывает полностью все требования по всем исполнительным документам, применяется установленный порядок очередности.
Прежде всего удовлетворяются требования, связанные с взысканием алиментов, возмещением ущерба, причиненного здоровью, возмещением убытков в связи со смертью кормильца, устранением ущерба, вызванного преступлением, а также компенсацией морального вреда. Каждая взысканная сумма сначала направляется на покрытие требований первой очереди согласно п.2 ст.111 Федерального закона № 229-ФЗ. Требования следующих очередей рассматриваются лишь после полного выполнения обязательств предыдущих очередей.
Работодатель обязан в первую очередь полностью исполнить обязательства по выплате алиментов, поскольку они относятся к первой очереди. Размер удержаний определяется следующим образом: 1/4 дохода на одного ребенка, 1/3 на двух детей и 1/2 на трех и более детей. Оставшаяся часть от половины заработка после перечисления, например, 25% алиментов, должна быть направлена на выполнение требований по второму исполнительному листу, например, для погашения задолженности перед банком. Так следует поступать до полного удовлетворения соответствующего требования банка, как указано в п. 2 ст. 99 закона № 229-ФЗ, при условии, что взыскание алиментов не будет прекращено в этот период.
Если необходимо проводить удержания не на основании исполнительных документов, а в счет затрат на топливо, мобильную связь, ссуду, увольнение до окончания рабочего года с использованием отпускных дней, переплату из-за счетной ошибки или неисполнение обязательств по отчету за подотчетные средства, то такие удержания невозможны при наличии алиментных обязательств, превышающих 20%. Вместе с тем работодатель может производить удержания из заработной платы работника без ограничений, если тот предоставил соответствующее заявление. В этом случае сумма удержаний будет считаться проявлением свободного волеизъявления сотрудника. Письмо Роструда от 06.12.2024 N ПГ/24127-6-1, Письмо Роструда от 10.10.2019 N ПГ/25776-6-1, Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1).
Хотите получить ответ на свой вопрос с полным правовым обоснованием? Закажите индивидуальную консультацию по абонементу «Хочу все знать». А для блиц-ответов — подписка «В курсе дела».
