Письмо Минтруда от 06.11.2024 года № 14-6/ООГ-6392
С работниками, имеющими доступ к материальным ценностям, заключают договор о полной материальной ответственности. Это предусмотрено ТК РФ. А если к материальным ценностям компании имеют доступ лица, работающие по договорам ГПХ, например, работники склада? Некоторые руководители настаивают и в этом случае на дополнительном заключении договора о полной материальной ответственности с такими лицами.
1. Трудовые нормы не применимы
Министерство труда рассмотрело такую ситуацию и сообщило следующее:
- вопросы материальной ответственности работников урегулированы главой 39 ТК РФ;
- на лиц, работающих на основании гражданско-правовых договоров, трудовое законодательство не распространяется ( и ТК РФ). Поэтому заключать с ними договоры о полном материальной ответственности нельзя.
2. Как быть?
Это не означает, что исполнитель не должен отвечать за вред, причиненный имуществу компании при исполнении договора ГПХ. Условия возмещения вреда следует предусмотреть в договоре о выполнении работ (оказании услуг) ( ГК РФ).
3. Риск переквалификации
Минтруд обратило внимание — заключение договора о полной материальной ответственности с исполнителем по договору ГПХ может свидетельствовать о трудовых отношениях, о наличии схемы ухода от уплаты «зарплатных» налогов.
Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, является административным правонарушением ( КоАП РФ) и грозит штрафом:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
- для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.
Если прикрытие трудовых отношений формальными договорами ГПХ выявит налоговый орган-доначисления НДФЛ и страховых взносов не избежать.
ПРОСТО АУДИТ!