Более 1 млн руб. компания заплатит за «неиспользованный» отпуск

06 февраля 2026
При увольнении работник потребовал выплату компенсации за неиспользованный отпуск за несколько лет. В суде работодатель не смог документально подтвердить фактическое предоставление отпуска и его оплату. Отметим важные детали этого кейса.
Судебное решение
  • Определение СК по гражданским делам Первого КСОЮ от 24.11.2025 года по делу № 8Г-29725/2025[88-29715/2025]
  • О взыскании с работодателя компенсации за неиспользованный отпуск
Результат
  • Суд поддержал работника

Ситуация

После увольнения работник потребовал доплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за длительный период, настаивая, что в отдельные годы отпуск ему фактически не предоставляли и ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 578 дней. При расчете при увольнении организация-работодатель выплатил компенсацию лишь за часть отпуска.

Наличие документов, подтверждающих факт нахождения работника в отпуске, имеет существенное значение при разрешении трудовых споров
Наталья Наталюк
Советник налоговой службы РФ II ранга, ведущий юрист по налоговым и гражданско-правовым спорам «Правовест Аудит»

Решение

Суды удовлетворили требование работника и обязали работодателя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере чуть более 1 млн руб. Отметим два основных момента, на которые указали суды.

  1. Отсутствие доказательств нахождения в отпуске. Доводы работодателя о том, что работник фактически ходил в отпуск и злоупотребляет правом были отклонены судом. Поскольку работодатель не представил приказы и иные первичные «классические» документы, которыми обычно оформляют отпуск, а также его оплату.
  2. Косвенные признаки — не аргумент. Ссылка работодателя на выезд работника за границу в спорные периоды, как на подтверждение предоставление отпусков, признана безосновательной. Т.к. работодателем не представлено ни одного доказательства (приказы и иные первичные документы), в т.ч. за спорные дни, которые бы подтверждали оформление отпуска и выплату отпускных.

Выводы

Данный кейс наглядно демонстрирует важность документального оформления предоставления работникам отпусков и их оплату. Отсутствие необходимых документов — это явные финансовые риски бизнеса.

При судебном разбирательстве косвенных признаков отдыха работника недостаточно. Обращайте внимание на оформление и должное хранение «отпускной» документации (основание предоставления отпуска, расчет отпускных, подтверждение их выплаты).

Объективный взгляд на кадровый учет помогает получить истинную картину состояния кадровой документации и дает возможность получить практические экспертные рекомендации по устранению выявленных нарушений, решению проблем и снижению рисков.

Наша аудиторская практика показывает, что в 100 % случаях бизнес допускает ошибки, в т.ч. связанные с отсутствием необходимых первичных документов. А это прямые риски финансовых проблем, как при трудовых, так и налоговых спорах.

Здесь важны проактивные действия — своевременная профилактика рисков. Это позволяет вовремя их выявлять и исправить ситуацию.

ВЫЯВЛЯЙТЕ ФИНАНСОВЫЕ
РИСКИ ВОВРЕМЯ
Оптимальным решением для исключения налоговых рисков компании и персональных рисков руководителей, а также для законных способов налоговой экономии и уверенном их применении является проведение аудита с углубленной проверкой налогов, страховкой и гарантией юридической защиты от налоговых претензий в течение 3-х лет
Рассчитать стоимость аудита
АУДИТ СЕГОДНЯ — ЭТО ВАША УВЕРЕННОСТЬ И СТРАХОВКА, ЧТОБЫ НЕ ПЛАТИТЬ ЗА ОШИБКИ ЗАВТРА
Узнать цену за 1 минуту
Наверх