Бухгалтерский учет мебели как ОС в строящемся здании

Ответ

Гардеробные, как и офисная мебель должны учитываться как самостоятельные единицы бухгалтерского учета, т.е. не составе единого инвентарного объекта вместе со зданием.

По нашему мнению, при наличии уверенности в том, что данные активы все же принесут экономическую выгоду — неважно, здесь и сейчас или в следующих за отчетным периодом годах, — это дает право Обществу признать понесенные затраты в качестве актива — объекта ОС и начать его амортизацию.

Период, в котором мебель не будет использована в деятельности Общества, можно рассматривать как период простоя. ФСБУ 6/2020 «Основные средства» не содержит требований о приостановке начисления амортизации при простоях, что кратком, что длительном.

Обоснование

Офисная мебель — это мебель для оснащения кабинетов, контор, офисов и бюро, где работу выполняют один и более человек, преимущественно сидя за столом, с использованием средств связи, чертежной, компьютерной, копировально-множительной и другой оргтехники. Мебель для гардеробов — мебель для приема, временного хранения и выдачи верхней одежды и сменной обуви посетителей различных учреждений, а также индивидуальные шкафы для хранения одежды в раздевалках производственных предприятий, спортивных сооружений и общественных бань (п.28, п.31 "ГОСТа 20400-2013. Межгосударственный стандарт. Продукция мебельного производства. Термины и определения«(введен в действие Приказом Росстандарта от 22.11.2013 N 1796-ст)).

В рассматриваемой ситуации приобретение офисной мебели напрямую не связано со строительством нового здания, т.к. предполагается её использовать для организации дальнейшей работы на уже построенном объекте. Кроме того, офисная мебель может быть использована и на других объектах заказчика строительства (далее Общества). Соответственно, для отнесения её стоимости в первоначальную стоимость здания нет основания.

Что касается встроенных гардеробных, то здесь следует учитывать нормы п. 10 ФСБУ 6/2020 «Основные средства», утв. Приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н (далее — ФСБУ 6/2020). Согласно данной нормы, единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплексом конструктивно сочлененных предметов считается один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. При наличии у одного объекта основных средств нескольких частей, стоимость и сроки полезного использования которых существенно отличаются от стоимости и срока полезного использования объекта в целом, каждая такая часть признается самостоятельным инвентарным объектом.

Иными словами, в качестве одного инвентарного объекта следует отражать только то имущество, которое не обладает функциональной самостоятельностью. В том случае, когда имущество может выполнять свои функции самостоятельно, оно должно отражаться как отдельный инвентарный объект.

В рассматриваемой ситуации монтируемые гардеробные предназначены для выполнения самостоятельных функций, не имеют общих приспособлений с построенным зданием и не смонтированы на одном фундаменте с ним. Такую гардеробную можно разобрать и смонтировать в другом месте. Её демонтаж не принесет зданию какого-либо ущерба.

Бухгалтерский учет операций с офисной мебелью и мебелью других видов зависит от следующих факторов:

• является ли мебель для организации «малоценным» ОС исходя из определенного ею лимита;
• установлен ли для предметов мебели групповой порядок учета.

При наличии в учетной политике таких положений приобретение и списание мебели будет отражаться в учете в особом порядке.

Если в учетной политике нет таких положений, то мебель принимают к учету и списывают в общем порядке.

При приобретении мебели необходимо сформировать первоначальную стоимость предмета мебели. Для этого затраты на приобретение и сборку мебели включите в бухгалтерском учете в капитальные вложения по мере их возникновения (пп. «а», «з» п. 5, пп. «а» п. 10, п. п. 6, 9 ФСБУ 26/2020, п. 4 Информационного сообщения Минфина России от 03.11.2020 N ИС-учет-28).

Величина затрат определяется без учета НДС, подлежащего вычету (пп. «а» п. 11 ФСБУ 26/2020).

Списать накопленную сумму капитальных вложений со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства» необходимо на дату их завершения (п. 18 ФСБУ 26/2020, п. 12 ФСБУ 6/2020).

Это значит, что:

• понесены все затраты в целях приобретения (создания) объекта ОС и их сумма определена;
• объект ОС находится в месте и состоянии, в котором организация намерена его использовать, то есть готов к эксплуатации.

На дату подписания акта выполненных работ с привлекаемым для монтажа подрядчиком на счете 08 будет сформирована полная стоимость гардеробной и подтвержден факт её готовности к эксплуатации.

Для целей бухгалтерского учета объектом основных средств считается актив, характеризующийся одновременно следующими признаками (п.4 ФСБУ 6/2020):

1. имеет материально-вещественную форму;
2. предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности при производстве и (или) продаже ею продукции (товаров), при выполнении работ или оказании услуг, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд;
3. предназначен для использования организацией в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
4. способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Как видим, способность приносить экономическую выгоду временными рамками не ограничена.

Будущие экономические выгоды — это потенциальная возможность активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств в организацию. Считается, что актив принесет в будущем экономические выгоды организации, когда он может быть:

1. использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;
2. обменян на другой актив;
3. использован для погашения обязательства;
4. распределен между собственниками организации (Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине РФ, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997); Рекомендация Р-45/2013-ОК Связь «Комплексные основные средства (ЛЭП, ВОЛС)»).

Срок полезного использования офисной и другой мебели, учтенной в составе ОС в бухгалтерском учете, Общество вправе определить исходя из (п. п. 8, 9 ФСБУ 6/2020):

• планов руководства по замене мебели;
• ожидаемого физического износа;
• ожидаемого морального устаревания.

Амортизация по мебели будет начисляться в зависимости от применяемого способа, отраженного в учетной политике Общества.

С другой стороны, у Общества возникает ситуация, что объект (гардеробная) хоть и готов, но не будет эксплуатироваться долгое время. Считаем, что в данном случае речь идет о простое оборудования.

ФСБУ 6/2020 «Основные средства» не содержит требований о приостановке начисления амортизации при простоях, что кратком, что длительном (п. 30 ФСБУ 6/2020, Информационное сообщение Минфина России от 03.11.2020 N ИС-учет-29).

НЕ приостанавливается начисление амортизации объектов ОС в бухгалтерском учете даже при переводе их на консервацию.

Хотите получить ответ на свой вопрос с полным правовым обоснованием? Закажите индивидуальную консультацию по абонементу «Хочу все знать». А для блиц-ответов — подписка «В курсе дела».