Письмо ФНС от 21 октября 2022 № ЕА-3-26/11606@
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который может составляться в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При этом не определено, какой вид электронной подписи, соответствующий законодательству РФ необходимо применять хозяйствующим субъектам при подписании первичных учетных документов в электронной форме, в т.ч. при электронном документообороте с иностранными контрагентами.
Электронные подписи, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства и международными стандартами, признаются электронными подписями в РФ. Однако, для признания иностранной электронной подписи равнозначной российской усиленной электронной подписи — необходимо наличие международного договора между РФ и соответствующим иностранным государством (ст. 7 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», далее — закон № 63-ФЗ).
В случае отсутствия между РФ и иностранными государствами таких международных договоров — иностранная электронная подпись может быть простой.
ФНС разъяснила, что российская компания вправе организовать трансграничное электронное взаимодействие с иностранными, применяя при оформлении первичных учетных документов простую электронную подпись, созданную в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, при условии соблюдения требований ст. 9 закона № 63-ФЗ. В этой статье указано, например, какие условия должны быть прописаны в соглашении между участниками электронного документооборота, организованного с использованием простой электронной подписи.
