Согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы» организация может принять решение не применять ФСБУ в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд (абз. 3 п. 2 ФСБУ 5/2019). При этом затраты, которые в соответствии с ФСБУ 5/2019 должны были бы включаться в стоимость запасов, признаются расходами периода, в котором они были понесены. Данное решение раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.
Эта норма не применяется «по умолчанию», и принятое решение в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд, отражается в учетной политике организации.
Если организация примет решение воспользоваться правом не применять ФСБУ 5/2019 в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд, то затраты, которые по ФСБУ 5/2019 формировали бы стоимость запасов на счете 10, признаются расходами периода, в котором они понесены. При этом расходы периода отражаются по счету 90 «Себестоимость продаж» или счету 91-2 «Прочие расходы». Иными словами, стоимость запасов управленческого назначения должна относиться на себестоимость продаж сразу — запись Дебет 90-2 Кредит 60. При этом счет 26 «Общехозяйственные расходы» подлежит обязательному ежемесячному списанию на себестоимость продаж, поэтому более рациональной будет запись Дебет 26 Кредит 60 с последующим списанием в дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж». Таким образом будет обеспечиваться формирование данных для заполнения статьи «Управленческие расходы» отчета о финансовых результатах.
Если организация считает необходимым осуществлять контроль за наличием и движением запасов управленческого назначения, списанных на расходы, то это можно организовать на забалансовых счетах или в управленческом учете. Однако ФСБУ 5/2019 не содержит требования к организации контроля за «управленческими запасами» относительно запасов, предназначенных для управленческих нужд.
При этом организация может принять решение не использовать право, предоставленное ФСБУ 5/2019 «Запасы», и продолжать учитывать запасы, предназначенные для управленческих нужд, в составе запасов, а не единовременно относить их на расходы (абз. 3 п. 2 ФСБУ 5/2019). Это означает, что организация может принимать «управленческие» запасы к учету записью Дебет 10 Кредит 60, и при списании относить их на себестоимость, по мере расходования или выдачи со склада.
Подведем итоги. Организация может принять решение не использовать право, предоставленное ФСБУ 5/2019 «Запасы», и продолжать учитывать запасы, предназначенные для управленческих нужд, в составе запасов, не относя их единовременно, в момент приобретения, на расходы. Таким образом организация может продолжать принимать запасы к учету записями Дебет 10 Кредит 60, и при списании относить их на себестоимость по мере расходования или выдачи со склада.
В учетной политике организации следует отразить, что организация не применяет абз. 3 п. 2 ФСБУ 5/2019, и запасы, предназначенные для управленческих нужд, учитываются в общем порядке.
