- Деятельность полиграфическая и предоставление услуг в этой области
- Кадровый аудит
- Стоимость: 100 тыс. руб.
- Конфликт с сотрудниками был ликвидирован. Компания избежала проверки трудовой инспекции и объединенного профсоюза.
Ситуация
Работники организации регулярно привлекались к сверхурочной работе и работе в выходные дни, но в расчетном листке оплата за данную работу отдельно не выделялась. Сотрудники отдела кадров и руководитель компании разъяснили экспертам, что данная работа оплачивалась в виде стимулирующих выплат (премий). Однако сотрудники считали премии просто поощрительными выплатами за хорошую работу, а не за переработки.
Так же работники компании жаловались, что уже несколько лет не было повышения заработной платы (индексации).
Главный эксперт по налогам и бухучету, трудовому законодательству
Решение
При проведении кадрового аудита выяснилось, что суммы начисленных премий равнозначны суммам, которые могли бы получить работники за сверхурочную работу и работу в выходные дни. Т.е. фактически сотрудники получили причитающиеся им суммы в полном объеме. Однако формально с точки зрения норм трудового законодательства работники могли требовать от работодателя именно оплаты «сверхнормативного труда», а безосновательно выплаченные премии (выплата премий не была предусмотрена трудовыми договорами и положением об оплате труда) работодатель взыскать с работников не мог.
В тоже время, в табеле учета рабочего времени сверхнормативная работа не отражалась. Поэтому в случае, судебного разбирательства предсказать исход дела однозначно было нельзя.
Кстати, отметим, что за неполную оплату труда свыше 3 месяцев из корыстной или иной личной заинтересованности руководства, помимо административной ответственности предусмотрена уголовная ответственность для руководителя (ч. 1 ст. 145.1 УК РФ):
- штраф в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 1 года;
- либо лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года;
- либо принудительные работы на срок до 2 лет;
- либо лишение свободы на срок до 1 года.
Что касается претензий работников об отсутствии индексации зарплаты, то они подтвердились.
Работодатели обязаны производить индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором (ст. 40 ТК РФ), соглашениями, локальными нормативными актами (ст. ст. ст. ст. 2 и 30, 8, 40, 45, 134 ТК РФ). Однако у компании отсутствовали положения, устанавливающие правила индексации зарплаты.
Формально работодатель нарушил нормы трудового законодательства.
Для предотвращения таких ситуаций в будущем компании было рекомендовано:
- Ввести графики сменности и изменения в правила внутреннего трудового распорядка (раздел рабочее время). Ознакомить с ними работников и заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
- Вести табели учета рабочего времени, отражая в нем реальные часы работы сотрудников (а не формально).
- В локальных актах организации определить порядок индексации заработной платы, приемлемый для работодателя и ознакомить с ним работников.
Результат
Руководство предприятия ознакомило работников с результатами проведенного кадрового аудита в части оплаты сверхнормативной работы и индексации оплаты труда. Работники согласились, что фактически сверхурочная работа была оплачена и забрали жалобы, представленные в профсоюзную организацию.
Кроме того, разработанный порядок индексации заработной платы порадовал персонал.
Также сотрудникам были озвучены новые официальные правила работы и оплаты труда. Они не встретили возражений, т.к. сотрудники фактически работали в таком режиме долгие годы и были рады, что теперь он официально закреплен работодателем.
В этой истории все закончилось хорошо.
Работников перевели на работу по графикам сменности. В расчетных листках стало отражаться реально отработанное время и оплата за переработки.
Компания не понесла финансовых потерь, так компенсация за переработки фактически была равна ранее начисляемым премиям.
Так же при проведении кадрового аудита эксперты выявили еще ряд нарушений, которые компания в ближайшее время устранила:
- провела СОУТ на рабочих местах с вредными условиями;
- заработную плату за первую половину месяца стала выплачивать с учетом доплат и надбавок;
- актуализировала обязательные условия трудовых договоров;
- от каждого работника получила согласие на обработку и передачу персональных данных;
- и т.п.
В случае проведения проверки ГИТ привлечь к административной ответственности могли за каждое нарушение.
Наведение порядка в кадровых документах и правильное оформление правил работы и оплаты труда устранили конфликт с сотрудниками и риск привлечения руководителя к административной и уголовной ответственности.
