- Клиника пластической
хирургии и лазерной косметологии - Выручка более 3 млрд руб.,
120 сотрудников
- Выборочная проверка
кадровых документов - Стоимость —
200 000 руб.
- Экономия на штрафах
после кадрового аудита —
9 млн руб. - Выявлены резервы на оплату расходов в сумме 200 000 руб.
Ситуация
Руководитель хотел проверить квалификацию сотрудников кадровой службы и ответственных за охрану труда. Это было необходимо, так как у медицинских работников специфические условия оплаты труда при которых, в том числе, необходимо учитывать нормы рабочего времени, отклоняющиеся от нормальных. Кроме того, законодательством установлены дополнительные требования к квалификации медицинских работников и условиям их труда. Например, необходимо систематическое повышение квалификации медицинского персонала и т.п.
В процессе проверки кадровой документации было выявлено, что в клинике не проводилась специальная оценка условий труда (СОУТ), действующей аттестации рабочих мест также нет. Сотрудники отдела кадров и ответственные за охрану труда сообщили, что они поднимали вопрос о проведении СОУТ, однако руководство не прислушалось к ним, считая проведение СОУТ необязательной процедурой.
Главный эксперт по налогам и бухучету, трудовому законодательству
Решение
Опасения главного врача были не напрасными, так как в клинике действительно не была проведена СОУТ. И это при том, что медицинские работники, относятся к работникам, работающим во вредных условиях труда и их рабочие места подлежат безотлагательной спецоценке. Иначе, работодателя привлекут к административной ответственности. Более того, если произойдет несчастный случай, то руководитель будет привлечен к уголовной ответственности.
Мы разъяснили, как проводится СУОТ, и рассказали, где в организации есть материальный резерв на ее проведение. В случае проведения контрольных мероприятий Государственной инспекцией труда к организации, согласно ст. 5.27 КоАП, будет применена административная штрафная санкция (80 тыс. руб. за каждое рабочее место), а при несчастном случае может грозить и уголовная ответственность руководителю (ст. 143УК РФ).
В ходе согласования с главным врачом открывшейся ситуации мы объяснили, что ответственность за непроведение СОУТ несопоставима с затратами на проведение СОУТ (от 1.5 до 3,5 тыс. руб. за одно рабочее место). Кроме того, мы предложили часть затрат покрыть за счет средств, перечисляемых в ФСС на страхование от несчастных случаев (20% от перечисленной суммы). Исходя из сумм, перечисленных в ФСС (более 1 млн руб.) сумма, которую можно использовать на финансирование СОУТ составила 200 тыс. руб.
Нами были даны рекомендации в ближайшее время провести СОУТ, заявить не позднее 1 августа об возмещении средств из ФСС на финансирование предупредительных мер. На основании проведенной СОУТ нужно будет скорректировать рабочее время и оплату труда медицинских работников (ст.93 ТК РФ, ч. 1 ст.146, ч. 1 ст. 147 ТК РФ, ч. 4 ст. 219 ТК РФ), что позволит в полной мере соблюсти нормы трудового законодательства. Также, удастся избежать претензий со стороны ГИТ и привлечения к административной ответственности.
Результат
- Устранение риска штрафа на 9 млн руб.
- Устранение риска привлечения к уголовной ответственности.
- Обнаружение резерва финансирования СОУТ 200 тыс. руб.
- Рост рейтинга руководителя.
- Сокращение рисков наступления несчастных случаев.
