Как настроить эффективное взыскание задолженностей в 2024-2025

13 ноября 2024

Предлагаем вашему вниманию конспект выступления Антона Гришина — партнера юридической фирмы «Гришин, Павлова и партнеры» — на бизнес-встрече «Острые вопросы налоговой, финансовой и кибер безопасности, контроля долгов, персонала и личных рисков»

На самом деле, есть сложившийся «постулат» о том, что вообще взыскание через суды в России это долго. Так ли это? Да, если сейчас начинать спор в досудебном порядке судебное заседание будет назначено скорее всего в январе 2025. Но в других юрисдикциях это еще дольше — спор может длится по 3-5 лет.

Второй вопрос — насколько вообще дорого судиться в России? Мы взяли за основу одно исследование экспертной группы ВЕТО, которая установила, что на самом деле средняя стоимость услуг по представлению интересов первой инстанции в Москве 482 991 ₽. А вот апелляционные кассационные обжалования от 50 000 ₽ до 800 000 ₽. Действительно, не дешево. Но по нашему ощущению на самом деле рынок даже ниже в действительности.

Ну и третий вопрос — это вопрос эффективности. Выиграть спор это одно, а получить деньги в реальности это другое. Можно получить исполнительный лист, но в итоге до денег дело не дойдет. Соответственно, встает вопрос банкротства. Поэтому если компания уже «на ладан дышит» и вот-вот «упадет» в банкротство (а там, как правило, самый крупный кредитор это налоговая) — надо 10 раз подумать, стоит ли вообще идти в спор.

Кейс компании GetTaxi: как не испугаться 5000 должников?

Несколько лет назад в Москве была такая компания GetTaxi. Она, как и Яндекс, оказывала услуги по перевозке. Списание за поездки у них шло не как у Яндекса — списание с карты — а «постфактум»: сначала в течение месяца сотрудники пользуются такси, а потом идет процесс оплаты, выставляется счет, «за месяц наездили на ... руб.»

В какой-то момент руководитель юрслужбы компании GetTaxi обнаружил, что у них 5000 должников. Встал вопрос: что делать? При средней стоимости суда в этой категории дел стандартный порядок работы с долгами нецелесообразен.

Как в данной ситуации экономно «справиться с взысканием» придумала компания «Гришин, Павлова и партнеры», которая консультировала GetTaxi.

Защитите свой бизнес
Вместе с достоверной отчетностью и аудиторским заключением вы получите страховку от штрафов ФНС и защиту налоговых юристов на 3 года
Рассчитать стоимость аудита

Решили действовать по алгоритму:

1)Наладить претензионную работу

В первую очередь важно организовать подбор документов согласно чек-листу. Например, в нем указывается есть ли договор с должником, кем он подписан (бывали случаи, что договор только в копии либо вообще не подписан — такие споры содержат в себе дополнительные риски и отсеивались). Была создана программа, которая автоматически подтягивала в шаблон претензии всю необходимую информацию и реквизиты. Был настроен автоматический расчет срока просрочки по формуле. Все это позволяло направлять намного больше претензий, чем в обычном порядке.

А если должник находился в стадии ликвидации, то претензия направлялась и в налоговую тоже, чтобы приостановить процесс ликвидации.

2) Отсеять мелких должников

На данном этапе отобрали мелкие долги (до 200 тыс. руб.), по которым экономически нецелесообразно идти в суд.

3) Из оставшихся выбрать те долги, которые можно взыскать в упрощенном производстве

Сюда попали споры с ценой иска до 1,2 млн руб. по юр лицам и до 600 тыс. — для ИП. Кроме того, для взыскания отбирались только «живые» компании по открытым данным (КонтурФокус, количество судебных производств, в которых компания является ответчиком, задолженность по налогам, и т.д.)

Плюсы упрощенного производства:

  • здесь юристу нет необходимости ходить на судебные заседания
  • происходит немедленное исполнение

4) Оптимизировать процесс взыскания

На основе сформированной практики создать «образцы» подготовки документов для однотипных споров, чтобы не было досадных ошибок и не приходилось каждый раз по-новому доказывать судье свою правоту — чтобы четко и понятно аргументировать позицию в исковом заявлении.

При правильном отборе дебиторов можно добиться до 80% успеха взыскания.

Как облегчить взыскание долгов до начала спора?

Здесь остановимся на 2-х моментах:

1) Проверка контрагентов, во избежании заключения договоров с проблемными контрагентами

Выше уже рекомендовали некоторые источники для проверки контрагентов. При этом нужно подходить критически к анализу полученной информации, не принимать решение на основании одного источника информации. Например, как правило, если у контрагентов большое количество споров, где он является ответчиком, то это негативно его характеризует. Но есть и исключения, в крупных компаниях, например, в «Русал» будет огромное количество споров где они являются как истцами, так и ответчиками. При этом вряд ли такого уровня организацию можно считать «сомнительным контрагентом». Но для компании, которая не «на слуху» с уставным капиталом 10 000 ₽ и 1 сотрудником — наличие большого количества таких споров будет «красным флагом». Тоже самое касается наличия ЭДО у компаний на общей системе налогообложения— лучше, чтобы он был, но если его нет — это, кончено, не 100% фактор риска.

Ну, и, конечно, обращайте внимание на поведение клиентов во время переговоров: насколько они стараются быстро заключить договор и получить аванс или обсуждают какие-то детали и т.д. Но это уже не юридические даже рекомендации, а что-то на уровне чутья.

2) Проработка рисков в договоре

Из очевидных — это сроки платежей, наличие предоплаты и т.д. Неочевидные — это, например, подсудность. Бывают такую подсудность «подсовывают», что ехать туда судиться становится экономически нецелесообразно.

Другие рекомендации практикующего юриста:

а) Заключать мировые соглашения, если другая сторона к этому готова.

Это ускорение процесса по получению долга. Нет необходимости ждать решения суда, его вступления в законную силу, апелляции, кассации и т.д. При этом если вдруг вторая сторона не исполнит это мировое соглашение, можно сразу обратится в арбитражный суд и получить исполнительный лист.

Кроме того, мировое соглашение — это экономия 70% госпошлины, а они «подорожали». Т.е. если стороны договорились, заявляете отказ от иска.

б) С исполнительным листом сначала идите в банк.

Конечно, можно и к приставам, но там могут и заволокитить. А где находятся счета контрагента вы знаете? Если не знаете, то можно направить запрос в ФНС. При наличии исполнительно листа информацию вам обязаны предоставить.

в) Не перегружать документы для суда кучей информации

Лучше, чтобы не было там жирного, подчеркивания и т.д. Пишите коротко по делу и структурировано. При этом, если есть необходимость, используйте какую-нибудь инфографику, например, шкалу времени. Потому что читать информацию про сроки это одно. А когда перед глазами адекватная шкала времени это гораздо нагляднее.

Материалы других спикеров бизнес-встречи:

Личные риски собственника и руководителя 2024-2025: кейсы и рекомендации > >

Как настроить эффективное взыскание задолженностей в 2024-2025: конспект > >

Эффективные инструменты контроля персонала: презентация > >

Кибербезопасность для бизнеса: шаги собственника и руководителя для защиты данных и соблюдения законодательства: презентация > >

Личные риски собственника и руководителя 2024-2025: кейсы и рекомендации

Не дайте повода
для выездной
проверки
Получите максимум пользы от аудита: проверьте отчетность, устраните риски и найдите финансовые резервы
Узнать стоимость аудита
АУДИТ СЕГОДНЯ — ЭТО ВАША УВЕРЕННОСТЬ И СТРАХОВКА, ЧТОБЫ НЕ ПЛАТИТЬ ЗА ОШИБКИ ЗАВТРА
Узнать цену за 1 минуту
Наверх