Письмо Минфина от 24 октября 2022 года № 03-03-06/1/102614
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель представляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).
К прочим расходам, связанным с производством и реализацией и учитываемым в целях налогообложения прибыли, относятся расходы налогоплательщика в виде арендных платежей за арендуемое имущество (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).
ФНС отметила, что затраты компании, произведенные по договору аренды транспортного средства, заключенному с работником, могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль при условии их соответствия критериям, изложенным в п. 1 ст. 252 НК РФ и при выполнении условий ст. 54.1 НК РФ. Т.е. расходы должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными, должны отсутствовать признаки получения необоснованной налоговой выгоды, например, полученной в связи с «внедрением» незаконной налоговой оптимизации (формальный документооборот, необоснованное завышение расходов).