Письмо ФНС от 29.09.2023 года № Д-5-26/56@
Нередко на практике документы, составленные в электронной форме, инспекции истребуют у компаний в виде сканов или визуализированных на бумажном носителе. Такие требования не зависят от того, что документ был изначально составлен по форматам, утвержденным ФНС. Данное обстоятельство инспекции обосновывают неудобством просмотра представленных в XML-формате документов (например, счетов-фактур).
ФНС отметила, что данный подход инспекций нарушает установленное НК РФ право налогоплательщика на представление документов в формате, утвержденном ФНС, и увеличивает издержки бизнеса на взаимодействие с налоговыми органами в связи с необходимостью печати и сканирования таких документов.
ФНС рекомендует инспекциям воздерживаться от указания в требовании о представлении документов/информации формы/формата, по (в) которой истребованный документ должен быть представлен.
Если налогоплательщики по своей инициативе представляют сканы документов, изначально составленные по форматам, утвержденным ФНС (например, электронные счета-фактуры), рекомендуется при взаимодействии с налогоплательщиками указывать на возможность их представления в исходном виде.
ФНС поручила Управлениям по субъектам РФ и Межрегиональным инспекциям взять на контроль вопрос истребования скан-образов документов или визуализированных на бумаге документов в случаях, когда такие документы были составлены налогоплательщиком в форматах, утвержденных ФНС.
ПРОСТО АУДИТ!
