На что обратить внимание при работе с «самозанятыми»

Официальный сайт ФНС

Популярность спецрежима НПД набирает обороты и на практике часто среди контрагентов фигурируют «самозанятые». Это нормально, если речь не идет о прикрытии трудовых отношений гражданско-правовыми с участием «самозанятых».

Компаниям для исключения налоговых рисков при использовании труда «самозанятых» даны следующие рекомендации:

• оценивать характер, объём и длительность работ (услуг), для выполнения которых предполагается привлечение «самозанятого». При наличии систематической потребности в конкретном виде работ (услуг) — рассмотреть возможность включения в штатное расписание должности соответствующего специалиста, с последующим оформлением трудовых отношений;
• не заключать договоры на выполнение работ (оказание услуг) со своими бывшими работниками в статусе «самозанятых», если с даты окончания трудовых отношений прошло менее 2 лет;
• оформлять договор ГПХ с «самозанятым» лицом только, если планируется использование его услуг для выполнения определенного объема работ, а не постоянные взаимоотношения. Налогоплательщик НПД должен получать оплату за конкретный результат, а не за текущую работу;
• не заключать с «самозанятыми» договоры на выполнение работ (оказание услуг), не разрешенных к применению (перечень ограничений установлен ст. 4 и 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ);
• перед оплатой выполненных работ (услуг) проверять актуальность статуса налогоплательщика НПД на сайте npd.nalog.ru (проверка проводится по ИНН);
• при каждой оплате запрашивать у самозанятого лица чек из приложения «Мой налог» (перечень реквизитов, которые должны быть обязательно указаны в чеке, установлен пунктом 6 статьи 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ);
• для учета в составе расходов и подтверждения объёма, периода и даты выполненных работ (услуг) оформлять соответствующие акты с самозанятым лицом.

Посмотрите судебный кейс, как строительной компании, привлекающей самозанятых, удалось доказать отсутствие трудовых отношений и оспорить доначисление страховых взносов.