На одну штатную единицу можно принять несколько работников

Письмо ГИТ в г. Москве от 14.03.2024 № ПГ/03298/10-8505-ОБ/1072

На практике зачастую компании-работодатели интересуются, можно ли на одну штатную единицу принять 2 и более работников? Конечно, речь идет о ситуациях, когда сотрудники будут работать неполное рабочее время.

Столичная ГИТ ответила положительно, отметив следующее:

• по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в т.ч. с разделением рабочего дня на части) (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
• при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ);
• трудовым законодательством прямого запрета в приеме на одну штатную единицу 2 и более работников на условиях неполного рабочего времени не установлено.

Таким образом, компания может принять на одну ставку, например, 2 работников по 1/2 ставки, 4 — по 1/4 ставки. При этом в трудовом договоре надо обязательно указать режим работы.

Минимизировать риски выявления нарушений трудового законодательства контролирующими органами и доначисления соответствующих штрафов поможет кадровый аудит.