Надо ли «пропавших» работников включать в ЕФС 1

Письмо СФР от 26.06.2025 года № 19-20/33470

На практике бывают случаи долгого отсутствия работников по невыясненным причинам. Надо ли включать таких работников в подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1?

Этот отчет с подразделом 1.2 необходимо предоставлять в СФР, например, по работникам, которые в отчетном периоде (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

• выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии;
• работали в сельском хозяйстве;
• находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
• находились в неоплачиваемом отпуске;
• имели периоды простоя;
• были отстранены от работы;
• имели период приостановления трудового договора;
• были освобождены от работы на период исполнения государственных обязанностей.

СФР сообщил, что в случае отсутствия работника организации на рабочем месте больше месяца по невыясненным причинам работодатель представляет подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 по такому работнику:

• с выделением отдельной строкой периодов отсутствия на рабочем месте;
• указанием в графе «Дополнительные сведения» подраздела 1.2 кода «НЕОПЛ».

Лето — самое подходящее время для проведения экспресс-диагностики рисков компаний, связанных с налоговым, бухгалтерским и кадровым учетом.