Письмо Минфина от 16 ноября 2015г. № 03-03-06/1/65932
В зависимости от вида потерь, НК РФ определяет различный порядок их учета для целей налогообложения прибыли.
К материальным расходам приравниваются, в том числе потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ (пп. 2 п. 7 статьи 254 НК РФ).
Порядок утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов утвержден Постановлением Правительства РФ от 12.11.2002 N 814. При этом для целей налогообложения нельзя применять самостоятельно разработанные нормы естественной убыли.
Однако необходимо учесть, что к материальным расходам приравниваются технологические потери при производстве и (или) транспортировке. Указанные потери обусловлены технологическими особенностями производственного цикла и (или) процесса транспортировки, а также физико-химическими характеристиками применяемого сырья.
Порядок отраслевого урегулирования вопросов разработки и утверждения нормативов технологических потерь при производстве и (или) транспортировке не является предметом налогового законодательства. Исходя из технологических особенностей собственного производственного цикла, налогоплательщики могут определять нормативы технологических потерь каждого конкретного вида сырья, используемых в производстве.
Нормативы устанавливаются технологическими картами, сметами технологического процесса или иными аналогичными документами, являющимися внутренними документами, которые разрабатываются специалистами организации, контролирующими технологический процесс, и утверждаются уполномоченными лицами организации.