Перевод сотрудника в филиал или представительство, которое находится в другом регионе под нормы, установленные ст. 72.1 и п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не подходит. Подразделения (филиалы или представители) не относятся к юрлицам, следовательно и не могут выступать в качества работодателей (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому, если сотрудника переводят в филиал, это не относится к переводу из-за смены работодателем места своего нахождения. При этом сотрудникам, которых переводят на добровольной основе, и организации необходимо будет урегулировать вопрос об изменении условий трудового договора.
Связана данная необходимость с установленным ТК РФ правилом, по которому местонахождение филиала или представительства, отличное от основного местонахождения работодателя, должно быть отражено в трудовом договоре с сотрудником, которого принимают на работу в такой филиал или представительство (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Если изменения пунктов трудового договора, относящихся к местонахождению рабочего места вносятся по инициативе работодателя, то последний обязан отправить сотруднику уведомление не позже чем за 2 месяца до изменений (ст. 74 ТК РФ).
При изменении, закрепленном соглашением сторон, уведомление не обязательно, можно подготовить приказ о переводе в филиал в другом местонахождении, обеспечив ознакомление работника с ним.
Если инициатива о смене места работы исходит от сотрудника, то ему необходимо подготовить заявление на перевод в другую локацию, далее уже работодатель издает приказ о переводе.
Во всех вышеуказанных ситуациях заключается допсоглашение к трудовому договору о новом месте работы.
При переводе работодатель возмещает сотруднику (ч. 1 ст. 169 ТК РФ):
- расходы на переезд сотрудника, членов семьи, транспортировку имущества (кроме ситуаций когда работодатель обеспечивает сотруднику соответствующие транспортные средства);
- по обустройству на новом месте жительства.
Порядок и суммы возмещения расходов определены:
- коллективным договором или ЛНА, либо по соглашению сторон, другими ФЗ и иными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 169 ТК РФ). При установлении порядка и определении суммы возмещения расходов можно ориентироваться на Постановление Совмина СССР от 15.07.1981 N 677 «О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в другую местность», которое в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ сохраняет силу, так как не противоречит ТК РФ.
Размер возмещения расходов на проезд сотрудника, членов его семьи и транспортировки имущества, а также расходов по обустройству на новом месте жительства при переезде на работу в другую местность не облагаются НДФЛ в силу п. 1 ст. 217 НК РФ в размерах, установленных коллективным договором или ЛНА либо по соглашению сторон трудового договора, при наличии соответствующего документального подтверждения, при условии, что возмещение осуществляется в соответствии со ст. 169 ТК РФ (письмо Минфина России от 30.11.2020 N 03-04-06/104194).
В силу положений пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ компенсация расходов сотрудника и членов его семьи на переезд, провоз имущества, а также на обустройство не подлежит обложению страховыми взносами (письмо Минфина России от 24.11.2020 N 03-15-06/102190).
консультацию
эксперта
