Письмо Минфина России от 01.02.2018 N 03-04-06/5808
Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой.
Это предусмотрено пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749.
Минфин РФ разъяснил, если от работника не поступил авансовый отчет в установленный срок, выплаты работнику не могут считаться возмещением командировочных расходов. Поэтому организация обязана исчислить страховые взносы и удержать у него НДФЛ с суммы «безотчетных» выплат.
Если работник все-таки вернет подотчетные деньги, то доходов, подлежащих налогообложению, у работника не возникнет.
