Нет подтверждений трат подотчетных средств в командировке – ждите доначислений

Постановление АС СЗО от 08.04.2025 по делу № А56-120600/2022

Инспекция доначислила компании НДФЛ и страховые взносы с выплат (возмещение командировочных расходов), произведенных подотчетным лицам. Указав, что при отсутствии первичных документов, подтверждающих осуществление работниками расходов в рамках командировки, выплаченная им денежная сумма не может рассматриваться в качестве подотчетной, а является налогооблагаемым доходом.

Суды поддерживая налоговый орган, в частности отметили:

• оплата гостиницы и проездных билетов по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку;
• неправомерно возмещены расходы по оплате аренды автомобиля, приобретению бензина для арендованного автомобиля и оплате услуг парковки.

Из-за отсутствия документов, подтверждающих командировочные расходы, спорные суммы признали доходом, который облагается НДФЛ и является объектом обложения страховыми взносами, подлежащими включению в базу для их начисления.