В соответствии с пунктом 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. No 34н, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, обязательно проведение инвентаризации.
После обнаружения факта пожара необходимо провести инвентаризацию (п. 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. No 34н).
Порядок проведения инвентаризации регламентирован приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. No 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Для проведения инвентаризации необходимо оформить:
- приказ о проведении инвентаризации (например, по форме No ИНВ-22), с указанием причины инвентаризации, например, «выявление непригодных к дальнейшей эксплуатации основных средств в результате пожара», а также наименования основного средства, подлежащего инвентаризации;
- инвентаризационную опись основных средств по форме No ИНВ-1.
Оформление сличительной ведомости результатов инвентаризации в данном случае не требуется, т. к. основное средство фактически в наличии.
Установленный факт пожара, и возникшую вследствие пожара невозможность дальнейшей эксплуатации основного средства необходимо отразить в протоколе заседания инвентаризационной комиссии (форма законодательством не установлена). В протоколе необходимо указать все известные обстоятельства происшествия и рекомендации к списанию актива на финансовый результат (в том числе, за счёт виновных лиц).
По итогам заседания необходимо обобщить результаты проведенной проверки в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, например, по форме No ИНВ-26. В ведомости необходимо отразить факт порчи имущества (основного средства).
Далее составленные документы необходимо представить на утверждение руководителю. Для этого составляется приказ об утверждении результатов инвентаризации, в котором необходимо отразить решение руководителя о списании основного средства.
Списание основного средства оформляется «Актом о списании объекта основных средств» по форме No ОС-4, в котором отражаются сведения о поступивших материальных ценностях (металлолом).