Отсутствие журнала учета трудовых книжек грозит штрафом

Портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ»

Роструд напоминает, что работодатель обязан вести (Приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н):

• книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• книгу (журнал) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Форму данных книг (журналов) компания может разработать самостоятельно. Но важно соблюдать ряд требований, например:

• в книге по учету движения трудовых книжек должны быть указаны трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера;
• в книге по учету бланков трудовых книжек фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
• данные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, печатью (при наличии).

Отсутствие указанных «книг учета» влечет административную ответственность за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ):

• для организаций — штраф от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.