При передаче подарков дешевле 4000 руб. сотрудникам работодатель должен вести персонифицированный учет

21 июля 2015

Письмо ФНС России от 02 июля 2015 N БС-4-11/11559  

Ежегодно не позднее 1 апреля года следующего за истекшим налоговым периодом налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физлиц и суммах начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет РФ НДФЛ за этот налоговый период.

Если физлицо получило от организации доход в виде подарков, призов, материальной помощи и прочий, перечисленный в пункте 28 статьи 217 НК РФ, не превышающего 4000 руб., организация не признается налоговым агентом. Следовательно, на организацию не возлагается обязанность исчисления, удержания у налогоплательщика и перечисления в бюджет НДФЛ. При этом организации следует вести персонифицированный учет доходов, в частности, в виде выигрышей и призов в регистрах налогового учета.

Если стоимость призов, переданных одному и тому же физлицу, превысит в налоговом периоде 4000 руб., организация признается налоговым агентом, соответственно, на нее будут возлагаются соответствующие обязанности.