Порядок списания со склада испорченного товара

Законодательство о бухгалтерском учёте устанавливает для организаций обязанность по проведению инвентаризации в случае порчи имущества (ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Инвентаризация проводится в порядке, установленном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49). По итогам инвентаризации составляются документы по унифицированным формам (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88), или по формам, разработанным самой организацией (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Порядок бухгалтерского учёта материально-производственных запасов регламентирован положениями ФСБУ 5/2019 «Запасы». Запасы списываются при их выбытии в случаях, отличных от продажи, а также при возникновении обстоятельств, в связи с которыми организация не ожидает поступления экономических выгод от использования запасов (подп. «б» и «в» п. 41 ФСБУ 5/2019). Балансовая стоимость испорченных товаров списывается в состав прочих расходов в отчётном периоде, когда произошло выявление данного факта в ходе инвентаризации (подп. «б» п. 43 ФСБУ 5/2019, п. 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99″, утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) в бухгалтерском учёте проводятся записи: Дт 91.02 Кт 41 — стоимость испорченных товаров включена в состав прочих расходов на основании результатов инвентаризации, приказа руководителя, акта на списание.

При утилизации испорченного товара силами самой организации в целях снижения налогового риска целесообразно составить приказ руководителя об утилизации товара силами организации, с назначением ответственных лиц. Это распоряжение можно включить в приказ на списание товаров. По результатам такой утилизации ответственные лица составляют соответствующий акт в свободной форме.

Продолжение следует: далее разберемся с рисками доначисления НДС в случае, если товар пришел в негодность. Следите за публикациями.

Хотите получить ответ на свой вопрос с полным правовым обоснованием? Закажите индивидуальную консультацию по абонементу «Хочу все знать». А для блиц-ответов — подписка «В курсе дела».