По общему правилу расчетный период для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком одинаков: в качестве расчетного периода применяют два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., п. 6 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375)). Этот период включает время занятости работника у другого работодателя.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком из расчетного периода нужно исключить периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если она не облагалась страховыми взносами на ВНиМ.
Расчетным периодом для определения среднего заработка будут два года, предыдущих году, в котором наступил отпуск по беременности и родам
Например, если сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам на первого ребенка в 2017 г., а в 2018 г. выходит в декретный отпуск вновь, при определении среднего заработка необходимо воспользоваться формулой:
(сумма начисленного вознаграждения за 2016 год + сумма начисленного вознаграждения за 2017 год (включительно по день, предшествующий дню выхода в декретный отпуск)) / (365 + количество календарных дней, отработанных в 2017 г.).
Данным средним заработком необходимо воспользоваться для начисления пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
При расчете пособия для работника, который в расчетном периоде был в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, календарный год (годы) расчетного периода по его заявлению можно заменить на другой календарный год (годы).
Замена расчетного периода при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет происходит одинаково — по заявлению работника.
Замените календарный год (годы) расчетного периода предшествующим календарным годом (годами), если выполняются два условия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):
в каком-либо году (годах) расчетного периода работник, для которого необходимо рассчитать пособие, весь год (годы) или его часть находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
замена приведет к увеличению размера пособия.
Таким образом, определите размер пособия за расчетный период 2016-2017 гг. Если работник напишет заявление на замену 2017 на 2015 год, то определите размер пособия из расчетного периода 2015 — 2016 года и сравните с пособием за расчетный период 2016-2017 года. Для выплаты пособия выберете большее.
консультацию
эксперта