Для подписания электронных документов организации нужна машиночитаемая доверенность, т.е. доверенность в электронной форме, которая подтверждает полномочия представителя компании на подписание электронных документов от ее имени усиленной квалифицированной подписью такого представителя (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
Необходимость в машиночитаемой доверенности появилась в связи с тем, что в квалифицированных сертификатах ключа проверки электронных подписей, выдаваемых организациям, не указываются данные их представителей, у которых нет полномочий действовать от имени компании без доверенности.
При этом до 01.01.2023 года допускается не применять машиночитаемую доверенность при условии, что электронный документ подписан представителем компании по доверенности и при этом квалифицированный сертификат представителя получен в коммерческом удостоверяющем центре, аккредитованном после 01.07.2020, с указанием в сертификате в качестве владельца также физического лица, являющегося таким представителем ( Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ).
Правительством принято решение продлить необязательность машиночитаемой доверенности до 01.09.2023 года.
