Письмо Минфина России от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500
Как известно, все расходы, учитываемые в целях налогообложения прибыли должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации или обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были понесены расходы, или документами, косвенно подтверждающими расходы (п.1 ст.252 НК РФ).
Минфин РФ разъяснил, что расходы, произведенные подотчетными лицами, учитываются организацией на основании утвержденного авансового отчета, накладных (других документов), а также документов, подтверждающих факт оплаты, в частности кассовых чеков. При этом финансовое ведомство отметило, что что одним из обязательных реквизитов чека ККТ является «QR-код».
И если документы, приложенные к авансовому отчету оформлены с нарушениями законодательства Российской Федерации, то следует считать, что расходы не подтверждены, а значит не могут учитываться для целей налогообложения прибыли.
