Во многих компаниях сотрудники работают дистанционно и используют для исполнения своих обязанностей, принадлежащие им или арендованные оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и др. При этом работодатель выплачивает таким работникам компенсацию за их применение, а также возмещает связанные с этим расходы.
Происходит это в порядке, в сроки и в размерах, определенных коллективным договором, локальным нормативным актом, который принят с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.
При этом сама компания может учесть эти расходы (компенсации) в рамках налога на прибыль, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством и из них четко следует, какие расходы и на какие цели были произведены (например, копии документов на оплату работником электроэнергии, услуг связи, интернета и др.).
Методика расчета компенсаций расходов дистанционных сотрудников, а также их перечень с указанием подтверждающих документов компания утверждает локальным нормативным актом самостоятельно.
