Возмещения расходов на питание командированного работника: что с НДФЛ?

Письмо Минфина от 16.05.2025 года № 03-04-05/48139

Компании зачастую отправляют своих работников в служебные командировки. При этом работодатель должен возмещать работникам (ст. 168 ТК РФ):

• расходы на проезд, наём жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Напомним, НДФЛ не удерживается с возмещения затрат, связанных с оплатой (п. 1 ст. 217 НК РФ):

• проезда до места назначения и обратно;
• найма жилья;
• суточных (в пределах норм).

Минфин отметил, что освобождение от НДФЛ сумм возмещения расходов на питание не предусмотрено. Поэтому с сумм возмещенных расходов на питание работника в командировке — НДФЛ следует удерживать в общем порядке.

Лето — удачное время для проведения экспресс-диагностики рисков компаний, связанных с налоговым, бухгалтерским и кадровым учетом.