В отношении дистанционных работников Минфин России разъяснил, что если трудовой договор о дистанционной работе предусматривает нахождение рабочего места в иностранном государстве, то вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей по такому договору относится к доходам от источников за пределами Российской Федерации.
Указанные доходы сотрудника организации, не признаваемого налоговым резидентом Российской Федерации в соответствии со статьей 207 НК РФ, полученные от источников за пределами Российской Федерации, с учетом положений статьи 209 НК РФ не являются объектом обложения налогом на доходы физических лиц в Российской Федерации (Письмо Минфина России от 14.06.2018 N 03-04-06/40744).
Налоговый агент должен сообщить физическому лицу о том, что с его доходов был излишне удержан НДФЛ, в течение 10 рабочих дней после обнаружения (п. 6 ст. 6.1, п. 1 ст. 231 НК РФ).
Излишне удержанная сумма НДФЛ возвращается налогоплательщику (физическому лицу) через налогового агента. Налоговый агент обязан вернуть данную сумму налогоплательщику на основании его письменного заявления о ее возврате (п. 1 ст. 231 НК РФ).
Утвержденной формы для такого заявления нет. Организация может принять заявление от работника, составленное им в свободной форме, либо предложить заполнить по образцу, составленному организацией. В заявлении должны быть отражены следующие сведения (п. 1 ст. 231 НК РФ):
- Ф.И.О. лица, которое обращается за возвратом;
- наименование налогового агента, которому подается заявление;
- размер излишне удержанного НДФЛ;
- номер счета и другие банковские реквизиты для перечисления налога;
- подпись заявителя.
Такое заявление подается физическим лицом в течение трех лет с даты перечисления излишне удержанного НДФЛ (п. 7 ст. 78 НК РФ, Письмо Минфина России от 01.03.2017 N 03-04-05/11548).
Если трехлетний срок пропущен, налоговый агент не обязан возвращать налог.
консультацию
эксперта
